tebyangroup.com

سامانه Hix

سامانه Hix چیست؟

HIX :

کلمه HIX  مخفف Health Information Exchange  می باشد که به مفهوم ” سامانه یکپارچه تبادل اطلاعات سلامت ” است.سامانه HIX را می توان یک ترمینال تعریف کرد که هر تراکنشی مرتبط با دارو، ابتدا اطلاعاتش وارد این ترمینال شده و از این طریق به محل مناسب ارسال می شود.

سامانه HIX  توسط سازمان غذا و داروي وزارت بهداشت درمان و آموزش پزشکی راه اندازی شده تحت عنوان سامانه مدیریت امور داروخانه ها نام دارد و وظیفه اتوماسیون کلیه امور مربوط به داروخانه ها از قبیل صدور مجوز تأسیس، پروانه تأسیس ، پروانه هاي مسئولین فنی، جابجایی محل داروخانه، انتقال سرمایه و … را به عهده دارد

ثبت نام در سامانه Hix

قبل از انجام هر کاری می بایست تصویر  مدارک زیر را در قالبjpeg   (حداکثر 200 کیلوبایت) تهیه نمایید تا در مراحل ثبت نام به مشکلی برخورد ننمائید

  1. عکس پرسنلی
  2. پروانه تاسیس داروخانه
  3. آخرین مدرک تحصیلی یا دانشنامه
  4. پروانه داروسازی
  5. پروانه مسئول فنی
  6. گواهی نهایی آموزش مداوم
  7. گواهی تشخیص صلاحیت مسئول فنی
  8. صفحه اول شناسنامه
  9. صفحه آخر شناسنامه
  10. روی کارت ملی
  11. پشت کارت ملی
  12. کارت پایان خدمت و یا معافیت (آقایان)

پس از آماده نمودن مدارک وارد سایت شوید.در مرحله اول در سامانه ثبت نام نموده و سپس به سیستم HIX وارد شده و مراحل ثبت نام را گام به گام انجام دهید.

توجه نمایید تمام مدارک ذکرشده در بالا درهنگام ثبت نام باید در سیستم وارد شوند.

در قسمت راهنمای سامانه HIX شما می توانید کلیه مراحل ثبت نام را به صورت جزء به جزء مشاهده نمائید.

کاربر داروخانه پس از ورود به سامانه میبایست تحت 4 مرحله اطلاعات داروخانه تکمیل نماید که عبارتند از:

1 .ثبت اطلاعات داروخانه
2 .ثبت اطلاعات موسسین داروخانه
3 .ثبت اطلاعات مسئولین فنی داروخانه
4 .مشاهده اطلاعات ثبت شده و تایید نهایی

 

در فرم تکمیل اطلاعات داروخانه، اطلاعات مرجع صادر کننده پروانه، نام، محل، تاریخ صدور پروانه، تاریخ کمیسیون امور
داروخانه ها و … به همراه درج موقعیت GIS اس داروخانه بر روي نقشه تکمیل میگردد.
علاوه بر این اطلاعات، تصویر پروانه فعلی داروخانه جهت کنترل صحت اطلاعات میبایست پیوست گردد.

سامانه مدیریت داروخانه ها

ورود به سامانه HIX

نرم افزار جامع مدیریت داروخانه تبیان ، با سامانه مدیریت داروخانه ها یا HIX ارتباط داشته و نسخه های ثبت شده در نرم افزار داروخانه به راحتی قابل ارسال به این سامانه می باشند. قبل از ارسال نسخ، باید ارتباط نرم افزار با سامانه برقرار گردد؛ برای این کار داروخانه باید در سامانه صدور پروانه الکترونیکی ثبت نام و اطلاعات ارسالی از طرف معاونت غذا و دارو به تایید نهایی رسیده باشد. پس از تایید، یک کد 11 رقمی که اصطلاحاً کد HIX نامیده می شود، به داروخانه تعلق می گیرد که با مراجعه به سامانه صدور پروانه الکترونیکی قابل رویت است. داروخانه کد HIX خود را به پشتیبانی گروه مهندسین تبیان اعلام می نماید و این کد به همراه کد سخت افزاری سیستم رایانه ای داروخانه، توسط گروه مهندسین تبیان به شرکت آوای سلامت اعلام می گردد تا کد HIX داروخانه برای سیستم سخت افزاری معرفی شده فعال گردد. پس از این مرحله داروخانه می تواند نسخ ثبت شده خود در نرم افزار داروخانه را با سیستم ریجستر شده، به سامانه HIX ارسال نماید.

  • رویه ای که داروخانه برای اتصال به HIX بایستی انجام دهد :
  •  دریافت کد HIX خود از سامانه پروانه الکترونیکی
  •  تماس با شرکت نرم افزاری و ارائه کد داروخانه به منظور برقرای اتصال 
  •  بروزرسانی نرم افزار توسط شرکت
  • اتصال نرم افزار به سامانه  HIX
  • اقدام به ارسال نسخ
  • لطفاً قبل از اتصال به سامانه HIX موارد زیر را کنترل کنید:
  • حتما سیستم نسخه سرور باشد.
  • ساعت و تاریخ سیستم به روز باشد.
  • کد ملی موسس و شماره نظام پزشکی موسس در اطلاعات داروخانه موجود باشد.
  • سیستم خود را بررسی نمایید و مطمئن شوید که فیلترشکن و یا VPN فعال نباشد.

تنظیمات HIX :                

     در فرم تنظیمات ارتباط با HIX، اطلاعات مربوط به HIX URL، Sender ID و Receiver ID را وارد کرده و نحوه ارسال نسخ به سامانه HIX  را تعیین می نماییم. برای دسترسی به این فرم باید مراحل زیر را طی نمود :

” امکانات  »»»  ارتباط با HIX و سامانه شرکای کاری  »»»  تنظیمات HIX “

نکته : اطلاعات مربوط به HIX URL، Sender ID و Receiver ID داروخانه به شرح زیر می باشد :

HIX URL : http://hix.behdasht.gov.ir/dispatch

Sender ID : کد یازده رقمی HIX مربوط به داروخانه که از سامانه دریافت پروانه الکتریکی دریافت شده

Receiver ID : 14554455

ارسال اطلاعات HIX

     بعد از بررسی و اتمام تنظیمات HIX، می توان نسخ ثبت شده را به سامانه HIX ارسال نمود. در این فرم تمامی نسخ ثبت شده در سیستم قابل مشاهده می باشد. شما می توانید در هر بازه زمانی نسخه های مورد نظر را انتخاب کرده و با زدن کلید ” ارسال اطلاعات به سامانه HIX ” نسخه های مورد نظر را ارسال کنید. برای دسترسی به این فرم باید مراحل زیر را طی نمود :

” امکانات  »»»  ارتباط با HIX و سامانه شرکای کاری  »»»  ارسال اطلاعات HIX “

خطا های احتمالی هنگام ارسال نسخ به سامانه HIX

  • اگر هنگام ارسال نسخه با این خطا مواجه شدید به معنای آن است که سرور HIX قطع می باشد. شما می توانید در فرصتی دیگر دوباره نسخ را ارسال نمایید.
  • اگر خطای زیر رخ داد به معنای آن است که سیستم از لحاظ سخت افزاری ضعیف می باشد و نمی تواند حجم بالایی از نسخ را به سامانه بفرستد. بنابراین لطفاً تعداد نسخ انتخابی را محدود کرده و دوباره ارسال نمایید.
  • این خطا مربوط به کد HIX داروخانه می باشد. به معنای آن که HIX URL وsender id  با هم مطابقت ندارند.
  • این خطا دلایل متفاوتی دارند.

لطفاً هنگام مواجه شدن با این خطا موارد زیر را کنترل کنید:

  • کد ملی موسس و شماره نظام پزشکی موسس در اطلاعات داروخانه موجود باشد.
  • ساعت و تاریخ سیستم به روز باشد.
  • کد HIX در تنظیمات HIX وارد شود.

 

  • اگر خطای زیر رخ داد به معنای این است که نسخه مورد نظر قبلاً ارسال شده و دچاره خطا شده. اول باید نسخه مورد نظر را باز کرده و خطای آن بر طرف کرد و دوباره اقدام به ارسال کرد.

برای رفع خطای نسخه لطفاً نسخه را باز کرده و از کیبورد کلید F3 را بزنید تا فرم سازمان حمایتی باز شود.کد ملی موجود در صفحه مورد نظر را پاک کرده و تایید و ذخیره نمایید و دوباره اقدام به ارسال نسخه کنید.

ارسال اطلاعات به سامانه شرکای کاری

     بعد از انجام تنظیمات ارتباط با سامانه شرکای کاری بیمه سلامت، می توان نسخ ثبت شده را به سامانه شرکای کاری ارسال نمود. در این فرم تمامی نسخ ثبت شده در سیستم قابل مشاهده می باشد. شما می توانید در هر بازه زمانی نسخه های مورد نظر را انتخاب کرده و با زدن کلید ” ارسال اطلاعات به سامانه شرکای کاری ” نسخه های مورد نظر را ارسال کنید. برای دسترسی به این فرم باید مراحل زیر را طی نمود :

” امکانات  »»»  ارتباط با HIX و سامانه شرکای کاری  »»»  ارسال اطلاعات به سامانه شرکای کاری “

نکته : اگر هنگام ارسال نسخ با خطایی مواجه شدید، می توانید با کلیک بروی دکمه ” مشاهده خطاهای مربوط به ارسال ” این خطاها را مشاهده و بررسی نمایید.

1 1 vote
Article Rating
0 دیدگاه
Inline Feedbacks
View all comments