فروش دارو از طریق تیتک
دقیقه مطالعه
آموزش کامل ثبت فروش دارو در سامانه تیتک (TTAC) برای داروخانه‌ها
راهنمای جامع، ساده و مرحله‌به‌مرحله
سامانه تیتک (TTAC) یکی از مهم‌ترین سامانه‌های نظارتی کشور در حوزه دارو، تجهیزات پزشکی و کالاهای سلامت‌محور است. ثبت صحیح فروش دارو در این سامانه نه‌تنها برای رعایت قوانین ضروری است، بلکه در مدیریت موجودی، جلوگیری از تخلفات احتمالی و ثبت دقیق مصرف داروها نیز نقش مهمی دارد. در این مقاله، روش ثبت فروش دارو در سامانه تیتک را به‌صورت مرحله‌به‌مرحله، کاملاً کاربردی و قابل‌فهم توضیح می‌دهیم.
۱. ورود به سامانه تیتک
برای شروع باید وارد سامانه اصلی تیتک شوید:
1.مرورگر خود را باز کنید.
2.وارد آدرس ttac.ir شوید.
3.از میان گزینه‌ها، وارد بخش زنجیره تأمین شوید.
نکته: همه خدمات مربوط به ثبت فروش دارو در بخش زنجیره تأمین ارائه می‌شود.
۲. دریافت نام کاربری و رمز عبور
اهنمای دریافت نام کاربری و رمز عبور تیتک (جهت یادگیری ورود به سامانه)
اگر نمی‌دانید چطور باید در سامانه تیتک ثبت‌نام کنید یا نام کاربری و رمز عبور خود را دریافت کنید، می‌توانید از آموزش اختصاصی زیر کمک بگیرید. در این آموزش مراحل ثبت‌نام، نحوه دریافت کد GLN، و شیوه دریافت رمز عبور به‌صورت کامل توضیح داده شده است:
برای مشاهده آموزش کامل ثبت‌نام و دریافت نام کاربری و رمز عبور تیتک، به راهنمای زیر مراجعه کنید:
(راهنمای دریافت کد GLN)
برای ورود به بخش داروخانه، باید نام کاربری و رمز عبور داشته باشید.
•نام کاربری = کد GLN داروخانه
•رمز عبور = به شماره موبایل مؤسس داروخانه پیامک می‌شود
در صورتی که:
•رمز عبور پیامک نشده
•یا رمز را فراموش کرده‌اید
می‌توانید موضوع را از طریق موارد زیر پیگیری کنید:
•معاونت غذا و داروی دانشگاه علوم پزشکی منطقه
•پشتیبانی سامانه اصالت دارو
۳. ورود به بخش داروخانه
پس از ورود به زنجیره تأمین:
1.گزینه داروخانه را انتخاب کنید.
2.نام کاربری و رمز عبور را وارد نمایید.
3.وارد پنل اصلی شوید.
۴. قبل از ثبت فروش: تأیید اقلام دریافتی از شرکت پخش
نکته مهم:
تا زمانی که دریافت دارو از شرکت پخش تأیید نشود، آن دارو در موجودی داروخانه قرار نمی‌گیرد و امکان ثبت فروش آن وجود ندارد.
مراحل:
1.از منوی اصلی وارد بخش اقلام دریافتی از پخش شوید.
2.لیست داروهایی که شرکت پخش برای داروخانه شما ارسال کرده نمایش داده می‌شود.
3.برای هر ردیف، موارد زیر را بررسی کنید:
•نام محصول
•سری ساخت (Batch Number)
•تاریخ انقضا
•تعداد بسته دریافتی
4.اگر همه چیز صحیح است، تأیید کنید.
اگر تعداد بسته‌ها صحیح نیست:
•روی گزینه تعیین وضعیت کلیک کنید.
•تعداد صحیح را وارد کنید.
•سپس ذخیره و تأیید کنید.
مشاهده اقلام تأیید شده:
•از بخش اقلام تعیین وضعیت شده می‌توانید همه موارد تأیید شده را ببینید.
۵. ثبت فروش دارو در سامانه تیتک
پس از تأیید کالاها، نوبت به ثبت فروش می‌رسد.
ثبت فروش برای برخی داروها (مثل انسولین و اقلام یارانه‌ای) از بخش ویژه‌ای انجام می‌شود.
مراحل ثبت فروش:
1.از منوی اصلی وارد بخش
ثبت نسخه الکترونیک → اقلام سلامت‌محور شوید.
2.سهمیه مجاز فروش هر دارو به‌مرور توسط سامانه اعلام می‌شود.
اطلاعات لازم برای ثبت نسخه:
در صفحه‌ای که باز می‌شود باید اطلاعات زیر را دقیق وارد کنید:
•کد ملی بیمار
•تاریخ تولد بیمار
•شماره نظام پزشکی پزشک
•سپس روی گزینه ایجاد نسخه جدید کلیک کنید.
وارد کردن UID:
1.UID دارو (کد یکتای روی بسته) را وارد کنید.
2.تعداد مورد درخواست بیمار را ثبت کنید.
3.روی گزینه اتمام نسخه کلیک کنید.
نکته بسیار مهم:
بعد از ثبت نسخه امکان حذف آن وجود ندارد.
بنابراین قبل از نهایی‌سازی، همه اطلاعات را با دقت بررسی کنید.
۶. نکات کلیدی برای جلوگیری از خطا
•همیشه قبل از ثبت فروش، موجودی تأییدشده را چک کنید.
•UID باید از روی بسته دقیق خوانده شود؛ کوچک‌ترین اشتباه باعث رد شدن نسخه می‌شود.
•تاریخ تولد بیمار را مطابق شناسنامه وارد کنید.
•شماره نظام پزشکی باید فعال و معتبر باشد.
•در صورتی که صفحه خطا می‌دهد، سیستم را ریفرش کنید یا دوباره وارد شوید.
جمع‌بندی
فرایند ثبت فروش در سامانه تیتک شامل سه مرحله اصلی است:
1.ورود به زنجیره تأمین و ورود به پنل داروخانه
2.تأیید اقلام دریافتی از پخش
3.ثبت فروش دارو در بخش اقلام سلامت‌محور
اجرای صحیح این مراحل، به مدیریت موجودی، جلوگیری از مغایرت‌ها و ثبت دقیق فروش کمک می‌کند. با رعایت نکات گفته‌شده، کار با سامانه تیتک بسیار ساده‌تر و سریع‌تر پیش می‌رود.