محاسبه سود داروخانه

آیا داروخانه واقعاً سود می‌کند؟

تحلیل سود واقعی یا صرفاً گردش مالی

در نگاه اول، شاید همه‌چیز خوب به نظر برسد: فروش روزانه بالاست، داروخانه شلوغ است ، صندوق پر از فیش‌های کارت‌خوان است. اما آیا این یعنی داروخانه سودآور است؟
حقیقت اینجاست که بسیاری از داروخانه‌ها فقط «پول جابه‌جا می‌کنند» بدون اینکه سود واقعی کنند — و وقتی پایان ماه یا سال می‌رسد، متوجه می‌شوند که با همه‌ی این شلوغی، جیبشان خالی مانده اما چطور ممکن است در حالیکه در کل سال فروش داشته اند اما نتیجه این چنین باشد؟

موضوع  همین است در ادامه به این می‌پردازیم  برای اینکه بفهمیم سود واقعی داروخانه چگونه محاسبه می‌شود و چه اشتباهاتی باعث می‌شوند سود دیده نشود.
در اینجا ما با دو عنوان گردش مالی و سود آشنا می‌شویم شاید در نگاه نخست این دو یکسان به نظر برسند یا اینکه فکر کنید گردش مالی بیشتر به معنای سود بیشتر می‌باشد اما در واقع این دو باهم تفاوت داردند و در ادامه با تفاوت این دو آشنا می‌شویم.

تفاوت بین «گردش مالی» و «سود»

گردش مالی یعنی حجم پولی که در داروخانه رد و بدل می‌شود. این عدد ممکن است بسیار بزرگ باشد.

اما سود یعنی چیزی که بعد از کسر تمام هزینه‌ها، به عنوان «درآمد خالص» برای داروخانه باقی می‌ماند.

مثال ساده:
اگر شما در ماه ۵۰۰ میلیون تومان فروش دارید، ولی هزینه‌ها و بدهی‌هایتان هم ۴۹۰ میلیون تومان است، در واقع فقط ۱۰ میلیون سود کرده‌اید. و اگر یک داروی تاریخ‌گذشته یا اشتباه مالی کوچک داشته باشید، همین سود هم از بین می‌رود.
پس کسی که ۵۰۰ میلیون درآمد داشته اما ده ملیون سود داشته با کسی که بیست میلیون درآمد داشته با ۱۰ میلیون سود،برابر میشود با اینکه گردش مالی اولین شخص چندین برابر شخص دوم می‌باشد.

چگونه بفهمیم داروخانه‌مان سودآور است؟

۱. محاسبه سود ناخالص

سود ناخالص یعنی:
فروش کل – بهای تمام‌شده کالا (یعنی قیمت خرید داروها و کالاها)

برای مثال:
•فروش کل ماهانه: ۵۰۰ میلیون تومان
•خرید داروها از پخش: ۴۳۰ میلیون تومان
→ سود ناخالص = ۷۰ میلیون تومان

این عدد قبل از کسر هزینه‌ها است.

۲. محاسبه سود خالص

حالا بیایید هزینه‌های ثابت و متغیر را کم کنیم:

هزینه‌ها شامل:
•حقوق پرسنل
•اجاره و قبض‌ها
•مالیات
•استهلاک تجهیزات
•برگشت دارو
•هزینه‌های نرم‌افزار، اینترنت، حمل‌ونقل و…

فرض کنیم هزینه‌ها در ماه: ۵۵ میلیون تومان

→ سود خالص = ۷۰ – ۵۵ = ۱۵ میلیون تومان

این سود واقعی شماست.

۳ نشانه که نشان می‌دهد فقط پول جابه‌جا می‌کنید:

۱. همیشه با کمبود نقدینگی مواجه‌اید.

اگر با وجود فروش بالا، آخر ماه توان پرداخت به پخش را ندارید، یعنی سود کافی ندارید یا هزینه‌ها بیش از حد بالاست.

۲. برگشت دارو و کالای تاریخ‌گذشته زیاد دارید.
این یعنی سرمایه‌تان را به جای سود، به انبار مرده تبدیل کرده‌اید. در مورد مدیریت اقلام و انبارداری داروخانه باید بسیار هوشیار باشید چرا که بخش عمده کار داروخانه در نگهداری و مدیریت اقلام خلاصه می‌شود و خرید فقط بخش کوچیکی از فرایند داروخانه است.

۳. بدهی‌های‌تان از حساب‌های دریافتنی (مثلاً بیمه‌ها) بیشتر است.

اگر بیش از آنچه که از بیمه‌ها طلب دارید، به پخش بدهکارید، یعنی پولی که وارد داروخانه شده، سودآور نبوده.

ابزارهایی برای ارزیابی سوددهی واقعی داروخانه

– گزارش سود و زیان (از طریق نرم‌افزار): از بهترین و دقیق ترین روش های گزارش گیری گزارش گیری با استفاده از نرم‌افزارهای حسابداری است که با توجه به دقت شما در ثبت اطلاعات می‌توانند به شما اطلاعات دقیق و سودمند عرضه کنند.این گزارشات از هر جهت برای داروخانه الزامی می‌باشند.

گزاراشاتی مانند:

گزارشی که نشان دهد چه داروهایی سود بیشتری دارند، کدام بخش فروش بیشتر است، و چقدر از فروش بابت هزینه‌ها می‌رود.

– محاسبه نسبت سود به فروش

اگر سود خالص شما کمتر از ۵٪ فروش کل است، یعنی احتمالاً در مرز خطر هستید.

– مانیتورینگ گردش موجودی انبار

اگر موجودی انبار شما ماه‌ها ثابت می‌ماند، یعنی سرمایه‌ی خواب دارید.(راکد ماندن و استفاده نکردن بهینه از سرمایه)

اشتباه رایج: «هر چی بیشتر بفروشیم، بیشتر سود می‌کنیم!»

اولین مثال گردش مالی و سود را بخاطر بیاورید که چطور کسی که گردش سرمایه ۵۰۰ میلیونی دارد با کسی که گردش سرمایه ۲۰ میلیونی دارد نتیجه یکسان دارند در صورتیکه سود یکسان داشته باشند.

این تصورگردش مالی بیشتر سود بیشتر اشتباه است. چراکه:
•فروش بیشتر با حاشیه سود پایین می‌تواند زیان‌ده باشد.
•بعضی داروها با تخفیف بالا از پخش تهیه می‌شوند، اما فروششان با ریسک بالایی همراه هستند (مثلاً تاریخ‌انقضا نزدیک).
•فروش با نسخه‌های بیمه‌ای زیاد، ممکن است باعث تأخیر در دریافت وجه شوند.

راهکارها برای افزایش سود واقعی
1.روی داروهای با حاشیه سود بالاتر تمرکز کنید
2.موجودی انبار رو فعال نگه دارید (نه زیاد، نه کم)
3.نسخه‌های بیمه‌ای را دقیق و بدون خطا ثبت کنید تا کسورات نخورید
4.هزینه‌های سربار (مثل مصرف برق، پرسنل زیاد، نرم‌افزار ناکارآمد) را کاهش بدهید
5.گزارش‌گیری منظم و تحلیل ماهانه داشته باشید

سود یعنی «آنچه برای‌تان می‌ماند»

فروش بالا همیشه نشانه موفقیت نیست؛ مثل ماشینی که صدای موتور زیادی دارد ولی به سختی حرکت می‌کند.

اگر می‌خواهید داروخانه‌تان واقعاً سودده باشد:
•عددها را جدی بگیرید.
•دخل و خرج را دقیق ثبت و تحلیل کنید.
•با نرم‌افزار مناسب و نگاه مدیریتی، فقط فروش نکنید — سود بسازید.