نسخ نیروهای مسلح در نرمافزار آرسن
6 دقیقه مطالعه
راهنمای وارد کردن نسخ نیروهای مسلح به نرمافزار آرسن
فرآیند ساده و بهروز
یکی از چالشهای پیشین داروخانهها در خصوص نسخ نیروهای مسلح، وارد کردن دستی این نسخ به نرمافزار داروخانهها بهویژه نرمافزارهای حسابداری و نرم افزار مدیریت داروخانه مانند آرسن بود. این فرآیند به دلیل نبود API و عدم امکان فراخوانی مستقیم، وقتگیر، پرزحمت و نیازمند دقت بالا بود. بسیاری از داروخانهها مجبور بودند نسخهها را به صورت دستی وارد کنند تا از صحت انبار، قفسهها و گزارشهای مالی اطمینان حاصل کنند. این امر نه تنها باعث دوبارهکاری و اتلاف وقت میشد بلکه میتوانست در برخی موارد به اشتباهات انسانی و مشکلات جدی در روند مدیریت داروخانه منجر شود.
اما خوشبختانه، در اپدیت جدید آرسن ،این نرم افزار به عنوان پیشگام در این زمینه با ارتقای قابلیتهای نرمافزار ، اکنون این مشکل بهطور کامل رفع شده است. نرمافزار آرسن اکنون دو نوع فراخوانی نسخه نیروهای مسلح را برای داروخانهها فراهم کرده است که کار را بسیار ساده و سریعتر کرده است.
فراخوانی نسخه نیروهای مسلح از طریق API و سرویس
با فراهم شدن API برای فراخوانی نسخهها، داروخانهها اکنون میتوانند به راحتی و به صورت اتوماتیک نسخههای نیروهای مسلح را به نرمافزار آرسن منتقل کنند. این سرویس مشابه فرآیندهایی است که برای بیمههای تامین اجتماعی و خدمات درمانی استفاده میشود. در این روش، دیگر نیازی به وارد کردن دستی اطلاعات نسخهها نیست و نسخهها مستقیماً از طریق سرویس API به نرمافزار منتقل میشوند.
فراخوانی نسخه از طریق بارگذاری PDF در نرمافزار آرسن
اگرچه فراخوانی نسخهها از طریق API در حال حاضر فراهم شده است، اما همچنان یکی از روشهای دیگر برای وارد کردن نسخهها از طریق بارگذاری فایل PDF نسخه است. در این روش، داروخانهها میتوانند نسخههای دریافت شده از سامانههای دیگر، مانند سامانه سنا، را به صورت فایل PDF در نرمافزار آرسن بارگذاری کنند. این روش نه تنها آسان و سریع است بلکه برای داروخانههایی که از نسخههای کاغذی استفاده میکنند، راهحل مناسبی ارائه میدهد.
نحوه گرفتن نسخه از سامانه سنا
برای دریافت نسخه از سامانه سنا، ابتدا باید وارد سامانه شوید. سامانه سنا (سازمان بیمه خدمات درمانی نیروهای مسلح) برای ارائه خدمات به کارکنان و اعضای نیروهای مسلح طراحی شده است. این سامانه به داروخانهها اجازه میدهد نسخههای مربوط به افراد تحت پوشش این سازمان را بهطور آنلاین دریافت کنند.
- ورود به سامانه سنا: ابتدا باید وارد سامانه سنا شده و با استفاده از اطلاعات شناسایی وارد حساب خود شوید.
- دریافت نسخه: پس از ورود، نسخه مربوط به فرد یا بیمار خاص را میتوان از طریق سامانه سنا مشاهده و دانلود کرد. این نسخه بهصورت فایل PDF ارائه میشود که شامل تمامی اطلاعات مورد نیاز است.
- تایید نسخه: در سامانه سنا، شما نسخه مورد نظر را تایید کرده و آن را برای استفاده در داروخانه ذخیره میکنید.
بارگذاری نسخه PDF در نرمافزار آرسن
پس از دریافت و ذخیره نسخه به صورت فایل PDF از سامانه سنا، این نسخه را میتوانید به نرمافزار آرسن بارگذاری کنید. این مراحل به راحتی و تنها با چند کلیک انجام میشود:
- ورود به نرمافزار آرسن: ابتدا باید وارد نرمافزار آرسن شده ودر قسمت فروش به بخش مربوط به نسخ نیروهای مسلح بروید.
- انتخاب گزینه بارگذاری PDF: در این قسمت، گزینهای برای دریافت نسخ الکترونیک نیروهای مسلح وجود دارد. شما باید بر روی PDF کلیک کنید تا وارد پنجره بارگذاری شوید.
- انتخاب فایل PDF نسخه: با انتخاب این گزینه، پنجرهای باز میشود که شما باید فایل PDF نسخه دریافت شده از سامانه سنا را انتخاب کرده و آن را در نرمافزار آرسن بارگذاری کنید.
- ذخیره نسخه: پس از بارگذاری، نسخه به طور خودکار در سیستم نرمافزار ذخیره شده و به عنوان یک نسخه عادی قابل مشاهده و استفاده خواهد بود. این نسخه میتواند در سیستم برای پردازش، فاکتوردهی و گزارشدهی به راحتی استفاده شود.
مزایای استفاده از این سیستم برای داروخانهها
-
- کاهش اشتباهات انسانی: با اتوماتیک شدن فرآیند وارد کردن نسخ، دیگر نیازی به وارد کردن دستی اطلاعات نیست که این امر باعث کاهش اشتباهات و خطاهای انسانی میشود.
- صرفهجویی در زمان: وارد کردن دستی نسخهها زمان زیادی میبرد. با استفاده از این سیستمها، دیگر نیازی به صرف وقت برای وارد کردن اطلاعات نیست و داروخانهها میتوانند تمرکز بیشتری بر خدمات رسا
نی به مشتریان داشته باشند.
- سادهسازی گزارشها: با بارگذاری نسخهها به صورت اتوماتیک یا از طریق PDF، گزارشهای داروخانه دقیقتر و منظمتر خواهند بود. این امر به تسهیل روند گزارشدهی مالی و مالیاتی کمک میکند.
- افزایش دقت در انبارداری: ورود دقیق اطلاعات دارویی از نسخ به سیستم، به داروخانهها این امکان را میدهد که به راحتی موجودی داروها و قفسهها را مدیریت کنند.
با فراهم شدن امکان فراخوانی نسخ نیروهای مسلح از طریق API و بارگذاری PDF، نرمافزار آرسن تجربهای سریعتر و دقیقتر برای داروخانهها فراهم کرده است. این تغییرات نه تنها روند کار در داروخانهها را بهینه کرده، بلکه به کاهش اشتباهات، افزایش بهرهوری و صرفهجویی در زمان کمک کرده است. داروخانهها اکنون میتوانند با استفاده از سامانه سنا نسخهها را به راحتی دریافت کرده و با بارگذاری سریع آنها در نرمافزار آرسن، روند کاری خود را بهبود بخشند.