آرسن نئوبهترین نرمافزار داروخانه
مدیریت هوشمند داروخانه
آرسن، نرمافزار داروخانه گروه نرم‌افزاری تبیان، نسخه الکترونیک هر سه بیمه اصلی، ثبت اقلام در تیتک، صندوق و کارت‌خوان، خرید و انبار و گزارش‌های داروخانه را در یک برنامه گرد هم می‌آورد. از رسیدن فاکتور خرید تا تحویل نسخه و بستن صندوق، همه‌چیز در همان نرم‌افزاری انجام میشود که داروخانه هر روز با آن کار میکند.
چرا داروخانه‌ها آرسن را انتخاب می‌کنند؟
در ساعت‌های شلوغ، هر رفت‌وآمد میان سایت بیمه، سامانه تیتک، کارت‌خوان و دفتر انبار یعنی بیمار منتظر و احتمال خطای بیشتر. آرسن این کارها را در یک جریان کاری کنار هم می‌گذارد: نسخه از داخل نرمافزار در سامانه بیمه ثبت میشود، مبلغ به‌طور مستقیم به کارت‌خوان ارسال میشود و هشدارهای خودکار جلوی خطاهای پرتکرار را پیش از ذخیره می‌گیرند.
- نسخه الکترونیک تأمین اجتماعی، بیمه سلامت و نیروهای مسلح، بدون ورود به سایت بیمه
- راه جایگزین برای روزهایی که وبسرویس بیمه قطع است
- به‌روزرسانی شرایط بیمه‌ای داروها با یک کلیک، همراه با گزارش تغییرات
- صندوق با هشت شرکت کارت‌خوان و پرداخت ترکیبی نقد و کارت
- پشتیبان‌گیری خودکار هر یک ساعت در حین کار
امکانات اصلی نرمافزار داروخانه آرسن
هر بخش آرسن برای یکی از کارهای روزمره داروخانه ساخته شده است و نسخه، صندوق، انبار و گزارش‌ها روی اطلاعات یکسانی کار می‌کنند.
نسخه و بیمه‌ها
- دریافت، ثبت و تحویل نسخه الکترونیک تأمین اجتماعی، بیمه سلامت و نیروهای مسلح از داخل آرسن
- الکترونیک‌کردن نسخه کاغذی تأمین و سلامت، استعلام بیمار، تاریخچه و چاپ دوباره نسخه
- به‌روزرسانی یک‌کلیکی شرایط بیمه‌ای داروها برای تأمین، سلامت، نیروهای مسلح و کمیته امداد، همراه با گزارش تغییرات
- بیمه‌های تکمیلی و حمایتی با محاسبه خودکار سهم هر بیمه
- محاسبه و چاپ جداگانه سهم طرح پزشک خانواده تأمین
- بازبینی نسخه‌ها پیش از ارسال به بیمه و تهیه فایل گزارش بیمه
فروش و صندوق
- فروش نسخه بیمه، نسخه آزاد و فروش بدون نسخه، با کلیدهای میان‌بر
- پنل صندوق جدا: نسخه از پیشخوان به صف صندوق می‌رود و با بارکد فیش دریافت میشود
- پرداخت ترکیبی نقد و چند کارت‌خوان برای یک نسخه
- برگشت از فروش با قبض مرجوعی و فیش نهایی بستن صندوق
- تخفیف، هزینه و جشنواره فروش؛ اتصال به کیوسک پرداخت
- چاپ روی A۴، A۵، فیش حرارتی، چاپگر سوزنی و لیبل دستور مصرف
انبار و خرید
- موجودی جداگانه قفسه و انبار، حداقل موجودی و هشدار
- نمایش اقلام نزدیک به انقضا هنگام باز شدن نرمافزار
- ورود فاکتور خرید از داروپخش، الیت، HIX، داروکس، سایت تیتک و فایل تبیان
- به‌روزرسانی قیمت فروش از روی فاکتور خرید
- ثبت سفارش با مشاهده فروش و میانگین یک تا دوازده‌ماهه، موجودی و آخرین خرید هر قلم
- انبارگردانی از فایل اکسل؛ گزارش کسری، اقلام راکد، شماره ساخت و کاردکس
اصالت دارو و تیتک
- ثبت نسخه همراه با شناسه اقلام در تیتک و فهرست نسخههای ثبتشده
- استعلام وضعیت بارکد و فعال‌سازی دوباره بارکدهای سوخته تأمین
- هشدار در فرم فروش برای اقلامی که ثبت بارکدشان الزامی است
- به‌روزرسانی قیمت آزاد بر اساس اطلاعات تیتک، با تطبیق بارکد و نمایش افزایش‌ها و کاهش‌ها پیش از اعمال
- اطلاعات دارویی (موارد مصرف، تداخل‌ها، هشدارها و عوارض) با بارکد دارو
ارتباط با بیمار
- پیامک دستور مصرف، اعلام موجودی دارو و اطلاع‌رسانی تأیید نسخه
- پیامک گروهی به بیماران با متن دلخواه
- پرونده مشتری، چاپ لیبل پرونده و فهرست پیامک‌های ارسالی
- هشدار اختصاصی برای کد ملی یک بیمار، برای همه داروها یا داروهای مشخص
کاربران، امنیت و پشتیبان‌گیری
- گروههای کاربری دلخواه و دسترسی جداگانه برای هر کاربر و هر فرم، با بیش از ۴۰ مجوز جزئی
- ثبت تغییرات نسخه، دارو، فاکتور و انبارگردانی
- قفل خودکار فروش‌های قدیمی‌تر از تعداد روزی که خودتان تعیین میکنید
- پشتیبان‌گیری خودکار روی سیستم سرور: هر یک ساعت در حین کار و هنگام خروج
- هشدار کمبود فضای دیسک پیش از آن‌که پشتیبان‌گیری مختل شود
نسخه الکترونیک همه بیمه‌های اصلی، در یک نرمافزار
برای هر بیمه، کارهای تکراری داروخانه از داخل آرسن انجام میشود؛ بدون رفت‌وآمد میان سایت‌ها و بدون تایپ دوباره.
| بیمه | در آرسن | هنگام قطعی وبسرویس |
|---|---|---|
| تأمین اجتماعی | دریافت و ثبت نسخه الکترونیک، تبدیل نسخه کاغذی به الکترونیک، استعلام بیمار، حذف نسخه از سامانه، فعال‌سازی بارکدهای سوخته | دریافت نسخه از وبسایت سازمان با افزونه مرورگر |
| بیمه سلامت | دریافت نسخه الکترونیک، ثبت نسخه کاغذی، تاریخچه و چاپ دوباره، تطبیق داروها و ذخیره آن برای دفعات بعد | — |
| نیروهای مسلح | دریافت و ثبت نسخه الکترونیک، کنترل سریال نسخه | ورود نسخه از فایل خروجی سایت سازمان |
| کمیته امداد | به‌روزرسانی شرایط بیمه‌ای داروها | — |
| بیمه‌های تکمیلی و حمایتی | محاسبه خودکار سهم هر بیمه؛ به‌روزرسانی اطلاعات داروهای بانک تجارت، شرکت نفت، بانک ملی، بیمه دی و بیمه شهرداری | — |
- ماه عملکرد نسخههای بیمه را تعیین میکنید، نسخه‌ها پیش از ارسال بازبینی میشوند و فایل گزارش بیمه ساخته میشود
شرایط بیمه‌ای داروها، همیشه بهروز
تعهد، قیمت، درصد، شرایط تجویز، تخصص‌های مجاز و سقف داروها برای تأمین اجتماعی، بیمه سلامت، نیروهای مسلح و کمیته امداد با یک کلیک از سرور تبیان دریافت میشود.
- پس از هر به‌روزرسانی، گزارش تغییرات را می‌بینید
- اطلاعات داروهای بیمه‌های تکمیلی و حمایتی (تجارت، نفت، بانک ملی، دی، شهرداری) هم بهروز میشود
وقتی وبسرویس بیمه قطع است، نسخه همچنان ثبت میشود
قطعی سامانههای بیمه برای داروخانه یعنی صف و بیمار منتظر. آرسن برای این روزها راه جایگزین دارد:
- نسخه تأمین اجتماعی با افزونه مرورگر از وبسایت سازمان به فرم فروش آرسن منتقل میشود
- نسخه نیروهای مسلح از فایل خروجی سایت سازمان در آرسن خوانده میشود
- اقلام نسخه بدون تایپ دوباره در فرم فروش قرار می‌گیرند و نسخه مثل همیشه در آرسن ذخیره میشود
هشدارهای ثبت نسخه، پیش از آن‌که دیر شود
آرسن هنگام افزودن هر قلم و هنگام ذخیره نسخه، خطاهای پرتکرار را بررسی میکند و هشدار می‌دهد:
- نسخه تکراری برای همان بیمار، با همان سریال و تاریخ
- قلم بیمه‌ای تکراری در یک نسخه
- سریال نادرست نسخه نیروهای مسلح
- مبلغ نسخه بیمه بیشتر از سقف تأیید، بر اساس درجه تخصص پزشک
- تداخل دارویی، اگر در تنظیمات فعال باشد
- موجودی قفسه کمتر از حداقل تعیین‌شده
- هشداری که خودتان برای کد ملی همان بیمار ثبت کرده‌اید
رفتار نرمافزار برای اقلام با موجودی صفر را هم خودتان تعیین میکنید.
مبلغ نسخه مستقیم روی کارت‌خوان
در پنل صندوق، صندوق‌دار بارکد فیش نسخه را میخواند، مبلغ را میان نقد و یک یا چند کارت‌خوان تقسیم میکند و سهم هر کارت‌خوان به‌طور مستقیم به همان دستگاه ارسال میشود. وقتی کل مبلغ با کارت‌خوان پرداخت شود، سند صندوق بهصورت خودکار ذخیره میشود.
- برگشت از فروش با قبض مرجوعی
- فیش نهایی صندوق با جمع هر روش پرداخت و مبلغ هر کارت‌خوان
- کیوسک پرداخت برای بیمارانی که فقط برای پرداخت آمده‌اند
فاکتور خرید بدون تایپ دوباره
اقلام فاکتور خرید از سامانه پخش یا سایت تیتک مستقیم وارد آرسن میشوند و قیمت فروش را هم میتوانید از روی همان فاکتور بهروز کنید.
- موجودی جداگانه قفسه و انبار، با سند ورود دارو به انبار و خروج از آن
- هنگام ثبت سفارش به شرکت پخش: فروش و میانگین ۱، ۳، ۶، ۹ و ۱۲ ماهه، موجودی قفسه و انبار، آخرین خرید و سفارش‌های قبلی از همان شرکت
- انبارگردانی از فایل اکسل، همراه با تاریخ انقضا
- گزارش کسری، اقلام راکد، تاریخ انقضا، شماره ساخت، کاردکس و سود اقلام در فاکتورهای خرید
تیتک، از داخل فرم فروش
ثبت نسخه و شناسه اقلام در تیتک بخشی از همان جریان فروش است؛ لازم نیست سامانه‌ای جداگانه باز کنید.
- ثبت نسخه و اقلام در تیتک و فهرست نسخههای ثبتشده
- استعلام وضعیت بارکد و شناسه اقلام
- هشدار در فرم فروش برای اقلامی که ثبت بارکدشان الزامی است؛ این فهرست با یک کلیک بهروز میشود
- ورود فاکتور خرید از سایت تیتک
- قیمت آزاد داروها بر اساس اطلاعات تیتک: افزایش‌ها و کاهش‌ها را می‌بینید و فقط ردیف‌های انتخابی را اعمال میکنید
- اطلاعات دارویی با بارکد: موارد مصرف، عوارض، تداخل‌ها، هشدارها و سازوکار اثر
داروی مازاد، پیش از انقضا به داروخانه دیگر
داروخانه‌های کاربر آرسن نیاز، مازاد و داروی تاریخ‌نزدیک خود را آگهی می‌کنند و بقیه با نام دارو، استان و شهر جست‌وجو می‌کنند؛ دارویی که در قفسه شما می‌ماند، در داروخانه دیگری به کار می‌آید.
- آگهی نیاز، مازاد و داروی تاریخ‌نزدیک
- جست‌وجو با نام دارو، استان و شهر
- از داخل خود آرسن، بدون سامانه جداگانه
امکاناتی که داروخانه را یک گام جلوتر می‌برد
پیامک به بیمار
دستور مصرف، اعلام موجودی و اطلاع‌رسانی تأیید نسخه، و پیامک گروهی با متن دلخواه
گزارش‌های کامل
ده‌ها گزارش آماری، بیمه، پزشکان، انبار و فروش، از فروش روزانه تا ریز فروش با سود؛ با خروجی اکسل
شروع سریع
ورود اطلاعات اولیه دارو و کالا و انبارگردانی از فایل اکسل
چاپ حرفه‌ای
برگ بیمار، فاکتور A۴ و A۵، فیش حرارتی، لیبل دستور مصرف و لیبل داروهای ترکیبی
پشتیبان‌گیری خودکار
روی سیستم سرور، هر یک ساعت در حین کار و هنگام خروج؛ با هشدار کمبود فضای دیسک
یک روز کاری با نرمافزار داروخانه آرسن
ورود فاکتور خرید
اقلام فاکتور از سامانه پخش یا سایت تیتک وارد انبار میشوند و قیمت فروش از روی فاکتور بهروز میشود.
دریافت نسخه
نسخه الکترونیک بیمار از داخل آرسن فراخوانی میشود؛ هنگام قطعی وبسرویس، از راه جایگزین.
کنترل و ثبت
هشدارها پیش از ذخیره بررسی میشوند، نسخه در سامانه بیمه و اقلام در تیتک ثبت میشوند.
تسویه در صندوق
فیش با بارکد به صندوق می‌رسد و مبلغ میان نقد و کارت‌خوان تقسیم میشود.
گزارش و حسابداری
گزارش بیمه و فروش آماده است و فاکتورهای خرید و اطلاعات فروش به پنل حسابداری منتقل میشوند.
سه پنل، یک نرمافزار
آرسن سه پنل دارد: ثبت نسخه، صندوق و حسابداری. هر کاربر پنل مربوط به کار خود را باز میکند؛ صندوق نسخههای پیشخوان را تسویه میکند و حسابداری فاکتورها و اطلاعات فروش را از دو پنل دیگر تحویل می‌گیرد.
ثبت نسخه و انبار
چرخه کامل فروش داروخانه، از قرار گرفتن دارو در انبار تا ثبت نسخه در سامانه بیمه و تیتک. بیشتر فهرست‌ها قابلیت جست‌وجو، مرتب‌سازی و خروجی اکسل دارند.
حسابداری داروخانه
حساب‌های کل، معین و تفصیلی، چک، تراز و سود و زیان. فاکتورهای خرید و اطلاعات فروش از پنل ثبت نسخه و صندوق به حسابداری منتقل میشوند تا ثبت اسناد به دوباره‌کاری نیاز نداشته باشد.
صندوق مکانیزه فروش
اگر در داروخانه باجه صندوق دارید، پنل صندوق مبلغ را به‌طور مستقیم به کارت‌خوان ارسال میکند؛ وقتی کل مبلغ با کارت‌خوان پرداخت شود، سند صندوق بهصورت خودکار ذخیره میشود.
حسابداری داروخانه با آرسن نئو
آرسن نئو حسابداری تحتوب تبیان برای داروخانه است؛ روی رایانه و گوشی، بدون نصب، با داده‌های جداگانه برای هر کسب‌وکار. این محصول جدا از پنل حسابداری آرسن است و در مرورگر کار میکند.
ویژه داروخانه
- ثبت فروش روزانه با تقسیم دریافتی میان صندوق‌ها و بانک‌ها و سند خودکار
- پرونده ماهانه هر بیمه: طلب، دریافتی و کسورات به تفکیک بیمه‌گر
- فاکتور خرید، برگشت از خرید و پرداخت با چک
- سود ناخالص با محاسبه بهای تمام‌شده کالای فروش‌رفته
چک، بانک و گزارش
- چرخه کامل چک در هشت وضعیت، داشبورد سررسید و چاپ چک
- تطبیق بانکی با فایل صورتحساب بانک
- دفاتر قانونی، تراز، ترازنامه، سود و زیان و جریان وجوه نقد
- گزارش مالیات بر ارزش افزوده و بسته حسابرسی، با خروجی اکسل
دستیار هوشمند
- پیش‌بینی درآمد، هزینه و جریان نقد بر اساس داده‌های خود داروخانه
- شناسایی تراکنش غیرعادی و سنجش ریسک چک
- هشدار خودکار کسری نقدینگی و چک نزدیک به سررسید
- پرسش‌وپاسخ مالی به زبان فارسی
از نصب اولیه تا آموزش کارکنان، در کنار شما
تیم پشتیبانی تبیان از نصب اولیه تا آموزش کارکنان و رفع مشکلات فنی در کنار شماست:
- پشتیبانی تلفنی و ارتباط از راه دور، بر اساس پنل پشتیبانی شما؛ در پنل طلایی بهصورت شبانه‌روزی و در روزهای تعطیل
- کلاس‌های آموزشی آنلاین در طول هفته
- فیلم‌های آموزشی در داخل خود نرمافزار
پرسش‌های متداول درباره نرمافزار داروخانه آرسن
نرمافزار داروخانه آرسن با کدام بیمه‌ها کار میکند؟
نسخه الکترونیک تأمین اجتماعی، بیمه سلامت و نیروهای مسلح از داخل آرسن دریافت، ثبت و تحویل میشود. شرایط بیمه‌ای داروهای این سه بیمه و کمیته امداد با یک کلیک بهروز میشود و سهم بیمه‌های تکمیلی و حمایتی، مانند بانک تجارت، شرکت نفت، بانک ملی، بیمه دی و بیمه شهرداری، بهصورت خودکار محاسبه میشود.
اگر وبسرویس بیمه قطع باشد، نسخه را چگونه ثبت کنم؟
نسخه تأمین اجتماعی را با افزونه مرورگر از وبسایت سازمان به آرسن منتقل میکنید و نسخه نیروهای مسلح را از فایل خروجی سایت سازمان وارد میکنید. این دو راه جایگزین بسته به پنل پشتیبانی شما فعال میشوند.
آیا آرسن به سامانه تیتک متصل است؟
بله. ثبت نسخه همراه با شناسه اقلام، استعلام بارکد، هشدار اقلام نیازمند ثبت بارکد، ورود فاکتور خرید از سایت تیتک و به‌روزرسانی قیمت آزاد با بازبینی پیش از اعمال، همه از داخل آرسن انجام میشود.
صندوق آرسن با کدام کارتخوانها کار میکند؟
با کارتخوانهای هشت شرکت: بهپرداخت ملت، سامان کیش، آسان پرداخت، سداد، پارسیان، پرداخت نوین، ایران کیش و پاسارگاد. پیش از خرید دستگاه جدید، سازگاری آن را از پشتیبانی تبیان استعلام کنید.
آیا فاکتور خرید را باید بهصورت دستی وارد کنم؟
خیر. فاکتور از سامانههای داروپخش، الیت دارو، HIX و داروکس، از سایت تیتک یا از فایل استخراجی نرمافزار تبیان وارد میشود و قیمت فروش را هم میتوانید از روی همان فاکتور بهروز کنید.
پشتیبان‌گیری از اطلاعات داروخانه چگونه انجام میشود؟
روی سیستمی که نقش سرور دارد، آرسن هر یک ساعت در حین کار و هنگام خروج از نرمافزار بهصورت خودکار نسخه پشتیبان تهیه میکند و اگر فضای خالی دیسک از پنج درصد کمتر شود، هشدار می‌دهد.
میتوانم دسترسی هر کارمند را محدود کنم؟
بله. برای هر کاربر و هر فرم دسترسی جدا تعریف میشود و بیش از ۴۰ مجوز جزئی، مانند تغییر قیمت، حذف و ویرایش فروش، اعمال تخفیف دستی و دیدن مبالغ، در اختیار شماست. گروههای کاربری دلخواه میسازید، دسترسیها را از کاربری به کاربر دیگر کپی میکنید و تغییرات نسخه، دارو، فاکتور و انبارگردانی ثبت میشود.
آیا حسابداری آرسن تحتوب است؟
پنل حسابداری آرسن روی رایانههای داروخانه کار میکند. اگر به حسابداری تحتوب روی رایانه و گوشی نیاز دارید، آرسن نئو را ببینید.
آیا آرسن صورتحساب مالیاتی را به سامانه مؤدیان ارسال میکند؟
ارسال صورتحساب بر عهده خود آرسن نیست؛ نرمافزار ارسال صورتحساب مالیاتی تبیان نسخههای ثبتشده در آرسن را میخواند و صورتحساب نوع دوم را از طریق شرکت معتمد به سامانه مؤدیان ارسال میکند.
همین امروز آرسن را تجربه کنید
اگر به‌دنبال نرم‌افزاری هستید که نسخه، صندوق، انبار و حسابداری داروخانه را یک‌جا مدیریت کند، با کارشناسان تبیان صحبت کنید. با آرسن، وقت کارکنان از کارهای تکراری روزانه آزاد میشود و به خدمات دارویی و رسیدگی به بیماران اختصاص می‌یابد.