آرسن نئوآرسن نئو؛ حسابداری تحتوب داروخانه
آرسن نئو، نرمافزار حسابداری تحتوب گروه نرمافزاری تبیان، برای حساب‌وکتاب داروخانه ساخته شده است: طلب از هر بیمه و کسورات آن، فروش روزانه، خرید از شرکت‌های پخش و چک‌ها یک‌جا ثبت میشوند و دفاتر و گزارش‌های مالی از همان اسناد ساخته میشوند؛ روی رایانه و گوشی، بدون نصب.
حسابداری داروخانه با حسابداری یک فروشگاه متفاوت است
بخش مهمی از فروش داروخانه طلب از بیمه‌هاست که با تأخیر و همراه با کسورات وصول میشود؛ دریافتی روزانه میان صندوق و چند کارت‌خوان تقسیم میشود و خرید از شرکت‌های پخش با چک تسویه میشود. آرسن نئو برای همین کارها فرم و گزارش آماده دارد:
- پرونده ماهانه هر بیمه: مطالبه، دریافتی، کسورات و مانده
- سند فروش روزانه با تخفیف و تقسیم دریافتی میان صندوق‌ها و بانک‌ها
- فاکتور خرید، برگشت از خرید و پرداخت بابت خرید با چک
- سود ناخالص با محاسبه بهای تمام‌شده کالای فروش‌رفته
امکانات نرمافزار حسابداری آرسن نئو
همه امکانات زیر در مرورگر کار می‌کنند؛ روی رایانه یا گوشی.
ویژه داروخانه
- پرونده‌های ماهانه بیمه، با تفکیک نوع سهم بیمه
- دریافت از بیمه، با ردیف جداگانه کسورات به نام همان بیمه
- سند خودکار فروش روزانه: مبلغ فروش، تخفیف و ردیف‌های دریافت
- فاکتور خرید، برگشت از خرید و پرداخت بابت خرید
- اسناد فروش به شخص و پیگیری مطالبات مشتریان، با سقف اعتبار اختیاری
چک، بانک و نقد
- چک‌های صادره و دریافتی در هشت وضعیت، داشبورد چک و چاپ چک
- تطبیق بانکی با پرونده صورت‌حساب بانک
- صندوق‌ها، بانک‌ها و تنخواه‌گردان‌ها، و انتقال میان حساب‌ها
- تسهیلات و اقساط، پرداخت گروهی و تطبیق پرداخت
- ثبت هزینه، اسناد درآمد، اسناد تکرارشونده و قالب سند
گزارش‌ها و مالیات
- دفتر روزنامه، کل، معین، معین تفصیلی و دفتر رسمی
- تراز آزمایشی، ترازنامه، سود و زیان و صورت جریان وجوه نقد
- گزارش و اظهارنامه ارزش افزوده، مالیات تکلیفی و تقویم مالیاتی
- بسته حسابرسی سال مالی در یک فایل
- خروجی اکسل در بیشتر گزارش‌ها
دستیار هوشمند
- پیش‌بینی درآمد، هزینه و جریان نقد بر اساس داده‌های خود داروخانه
- شناسایی تراکنش غیرعادی و سنجش ریسک چک
- هشدار خودکار کسری نقدینگی و چک نزدیک به سررسید
- پرسش‌وپاسخ مالی به زبان فارسی
طلب هر بیمه، همیشه زیر نظر
برای هر بیمه و هر ماه یک پرونده دارید. هنگام وصول مبلغ بیمه، سند دریافت با ردیف جداگانه کسورات به نام همان بیمه ساخته میشود تا گزارش کسورات هر بیمه همیشه در دسترس باشد.
- مطالبه، دریافتی، کسورات و مانده برای هر نوع سهم بیمه
- فهرست دریافت‌های هر پرونده، با شماره و تاریخ سند
- شرکت‌های بیمه و انواع سهم بیمه را خودتان تعریف میکنید
چرخه کامل چک، از صدور تا وصول
هر چک، صادره یا دریافتی، در یکی از هشت وضعیت دنبال میشود و داشبورد چک سررسیدهای پیش رو را نشان می‌دهد.
- ثبت چک جدید، عملیات چک و چاپ چک
- پرداخت بابت خرید به شرکت‌های پخش با چک
- تطبیق بانکی با پرونده صورت‌حساب بانک
- گزارش چک، گردش حساب و پیش‌بینی موجودی بانک
دفاتر قانونی، گزارش مالیاتی و بسته حسابرسی
گزارش‌ها از همان اسنادی ساخته میشوند که هر روز ثبت میکنید؛ لازم نیست چیزی را دوباره وارد کنید.
- دفتر روزنامه، کل، معین، معین تفصیلی و دفتر رسمی
- تراز آزمایشی، ترازنامه و ترازنامه مقایسه‌ای، سود و زیان، صورت جریان وجوه نقد و صورت گردش حقوق صاحبان سهام
- گزارش و اظهارنامه ارزش افزوده، مالیات تکلیفی، تراکنش‌های فصلی و تقویم مالیاتی
- بسته حسابرسی: یک فایل با شش برگه، شامل خلاصه، تراز آزمایشی، دفتر روزنامه، ترازنامه، سود و زیان و ردپای تغییرات سال مالی
- گزارش‌های روزمره: خرید، روند فروش، سود ناخالص، وضعیت صندوق و بانک، حساب اشخاص و سررسید
هوش مصنوعی در خدمت حسابداری داروخانه
دستیار هوشمند آرسن نئو روی اسناد و حساب‌های خود داروخانه کار میکند و فقط پس از پذیرش رضایتنامه فعال میشود. در رضایتنامه به‌روشنی مشخص شده است که چه دادههایی برای تحلیل ارسال میشود؛ هزینه استفاده از اعتبار قابل شارژ کسر میشود و هر زمان بخواهید، میتوانید رضایت خود را لغو کنید.
پیش‌بینی مالی
پیش‌بینی درآمد، هزینه و جریان نقد ماه‌های آینده
تراکنش غیرعادی
شناسایی خودکار تراکنش‌های مشکوک یا غیرعادی
ریسک چک
سنجش ریسک چک‌ها و پیشنهاد تاریخ سررسید
پرسش‌وپاسخ فارسی
درباره حساب‌ها و اسنادتان به فارسی بپرسید
هشدار خودکار
کسری نقدینگی، تراکنش غیرعادی و چک نزدیک به سررسید یا معوق
از متن تا فرم
جمله‌ای به فارسی بنویسید؛ دستیار فرم سند را پر میکند و ثبت نهایی با خود شماست
همچنین: بینش‌های هوشمند، انحراف بودجه، سررسید بدهکاران و بستانکاران، برآورد مالیات و تحلیل مقایسه‌ای.
هر کس همان‌قدر که لازم است دسترسی دارد
پنج نقش
مالک، مدیر، حسابدار، حسابرس و بیننده؛ حسابرس فقط می‌بیند، ردپای تغییرات را بررسی میکند و خروجی می‌گیرد
حسابرس با دسترسی محدود
دسترسی حسابرس را میتوانید به یک سال مالی مشخص محدود کنید
ردپای تغییرات
گزارش عملیات طوری نگهداری میشود که هر دستکاری در آن آشکار شود
تأیید سند و قفل دوره
برای اسناد سیاست تأیید تعیین کنید و دورههای بستهشده را قفل کنید
ورود با کد پیامکی
ورود با رمز عبور یا با کد تأیید پیامکی
داده جدا برای هر کسبوکار
اطلاعات هر کسبوکار در پایگاهداده جداگانه نگهداری میشود
بدون نصب، هر جا که هستید
آرسن نئو در مرورگر کار میکند و روی گوشی برای صفحههای کوچک چیدمان ویژهای دارد؛ برای دیدن مانده‌ها یا ثبت یک سند لازم نیست پشت رایانه داروخانه باشید.
- چند کسبوکار با یک حساب کاربری و جابه‌جایی میان آن‌ها
- دعوت همکار با شماره همراه و نقش مشخص
- خرید و تمدید اشتراک بهصورت آنلاین
- راهنما، واژه‌نامه حسابداری، تیکت پشتیبانی و بخش «تازه‌ها» در خود برنامه
از ثبت‌نام تا اولین سند
ثبت‌نام و خرید
حساب کاربری بسازید و اشتراک را بهصورت آنلاین خریداری کنید.
ساخت کسبوکار
کسبوکار داروخانه را تعریف کنید؛ اگر چند کسبوکار دارید، هر کدام جدا ساخته میشود.
ورود اطلاعات
اطلاعات حسابداری آرسن قدیم را کارشناس تبیان منتقل میکند؛ یا خودتان اطلاعات پایه را از فایل اکسل وارد کنید.
مانده اول دوره
مانده‌های ابتدای سال مالی را ثبت کنید تا دفاتر از همان روز درست باشند.
دعوت همکاران
حسابدار، حسابرس یا مدیر داروخانه را با نقش مناسب دعوت کنید.
پنل حسابداری آرسن یا آرسن نئو؟
هر دو برای حسابداری داروخانه ساخته شده‌اند؛ تفاوت آن‌ها در محیط کار و دامنه امکانات است.
| موضوع | پنل حسابداری آرسن | آرسن نئو |
|---|---|---|
| محیط کار | روی رایانههای داروخانه، کنار پنل ثبت نسخه | تحتوب، روی رایانه و گوشی |
| بیمه‌ها | ثبت فروش به بیمه‌ها و دریافت از بیمه با کسورات، به تفکیک ماه عملکرد | پرونده ماهانه هر بیمه با تفکیک نوع سهم: مطالبه، دریافتی، کسورات و مانده |
| چک | چک‌های صادره، وصول تکی و گروهی، عودت از وصول و چاپ چک | چک‌های صادره و دریافتی در هشت وضعیت، داشبورد چک و چاپ چک |
| بانک | گردش حساب بانک‌ها، صندوق و تنخواه | گردش حساب‌ها و تطبیق بانکی با پرونده صورت‌حساب بانک |
| گزارش مالیاتی | گزارش درآمد و هزینه مؤدیان، در پنل ثبت نسخه | گزارش و اظهارنامه ارزش افزوده، مالیات تکلیفی و تقویم مالیاتی |
| دستیار هوشمند | — | با رضایت شما و اعتبار قابل شارژ |
| ارتباط با بخش دارویی آرسن | انتقال فاکتورهای خرید و اطلاعات فروش از پنل ثبت نسخه و صندوق | بهزودی: انتقال فاکتورهای خرید |
| پشتیبانگیری | خودکار، هر یک ساعت و هنگام خروج | دستی، از داخل برنامه |
سؤالات متداول درباره آرسن نئو
آرسن نئو چیست و با پنل حسابداری آرسن چه فرقی دارد؟
آرسن نئو نرمافزار حسابداری تحتوب تبیان برای داروخانه است و در مرورگر، روی رایانه و گوشی کار میکند. پنل حسابداری آرسن روی رایانههای داروخانه و کنار پنل ثبت نسخه کار میکند. پرونده ماهانه بیمه با تفکیک نوع سهم، تطبیق بانکی، گزارش ارزش افزوده و دستیار هوشمند از امکانات آرسن نئو است.
برای استفاده از آرسن نئو باید نرمافزاری نصب کنم؟
خیر. آرسن نئو در مرورگر کار میکند و روی گوشی برای صفحههای کوچک چیدمان ویژهای دارد. کافی است از صفحه ورود به آرسن نئو وارد شوید.
آیا آرسن نئو بهطور خودکار با نرمافزار داروخانه آرسن همگام میشود؟
در حال حاضر خیر. انتقال فاکتورهای خرید از نرمافزار داروخانه آرسن به آرسن نئو بهزودی فراهم میشود. اطلاعات حسابداری آرسن قدیم را هم کارشناس تبیان به آرسن نئو منتقل میکند.
اطلاعات حسابداری فعلی خود را چگونه به آرسن نئو منتقل کنم؟
دو راه دارید: کارشناس تبیان اطلاعات حسابداری آرسن قدیم را به یک کسبوکار تازه در آرسن نئو منتقل میکند، یا اطلاعات پایه را خودتان از فایل اکسل وارد میکنید و مانده‌های اول دوره را ثبت میکنید.
دستیار هوشمند چگونه فعال میشود و هزینه آن چگونه محاسبه میشود؟
دستیار هوشمند فقط پس از پذیرش رضایتنامه فعال میشود. در رضایتنامه مشخص شده است که چه دادههایی برای تحلیل ارسال میشود و هر زمان بخواهید، میتوانید آن را لغو کنید. هزینه استفاده از اعتبار قابل شارژ کسر میشود و ریز مصرف را در بخش «اعتبار و مصرف» میبینید.
چند نفر میتوانند با آرسن نئو کار کنند؟
همکاران با شماره همراه دعوت میشوند و هر کدام یکی از نقشهای مدیر، حسابدار، حسابرس یا بیننده را میگیرند. با یک حساب کاربری هم میتوانید چند کسبوکار را جداگانه مدیریت کنید.
امنیت اطلاعات و ثبت تغییرات در آرسن نئو چگونه است؟
هر کاربر نقش و دسترسی مشخص دارد و گزارش عملیات طوری نگهداری میشود که دستکاری در آن آشکار شود. برای اسناد سیاست تأیید و برای دورههای بستهشده قفل تعیین میکنید، ورود با رمز عبور یا کد تأیید پیامکی است و اطلاعات هر کسبوکار در پایگاهداده جداگانه نگهداری میشود.
آیا آرسن نئو صورت‌حساب را به سامانه مؤدیان ارسال میکند؟
خیر؛ آرسن نئو به سامانه مؤدیان متصل نیست. گزارش و اظهارنامه ارزش افزوده، مالیات تکلیفی و تقویم مالیاتی را در خود برنامه دارید و برای ارسال صورت‌حساب نسخه‌های آرسن، نرمافزار ارسال صورت‌حساب مالیاتی تبیان را ببینید.
از اطلاعات آرسن نئو چگونه نسخه پشتیبان تهیه میشود؟
از بخش «پشتیبانگیری و بازیابی»، هر زمان بخواهید نسخه پشتیبان را بهصورت دستی تهیه میکنید و در صورت نیاز بازیابی میکنید. پیشنهاد میکنیم تهیه نسخه پشتیبان را بهطور منظم در برنامه کاری خود قرار دهید.
چگونه شروع کنم؟
اگر حساب کاربری دارید، از صفحه ورود وارد شوید؛ خرید و تمدید اشتراک بهصورت آنلاین انجام میشود. اگر پیش از خرید سؤالی دارید، درخواست مشاوره ثبت کنید تا کارشناسان تبیان شما را راهنمایی کنند.
حسابداری داروخانه خود را به آرسن نئو منتقل کنید
اگر حساب کاربری دارید، از همین‌جا وارد شوید. اگر هنوز تصمیم نگرفته‌اید، کارشناسان تبیان امکانات آرسن نئو و روش انتقال اطلاعات را برای شما توضیح می‌دهند.