آرسن نئوپنل حسابداری
حسابداری داروخانه، در کنار نسخه و صندوق
پنل حسابداری نرم‌افزار داروخانه آرسن، حساب‌های داروخانه را از خرید و فروش تا بیمه، چک، بانک، هزینه‌ها، تسهیلات و سهامداران مدیریت میکند. فاکتورهای خرید و اطلاعات فروش از پنل ثبت نسخه و صندوق منتقل میشوند تا ثبت اسناد به دوباره‌کاری نیاز نداشته باشد.
اطلاعات خرید و فروش یک بار ثبت میشود
داروخانه هر روز فاکتور خرید دریافت میکند و نسخه تحویل می‌دهد؛ تایپ دوباره همین اطلاعات در دفتر حسابداری هم زمان‌بر است و هم احتمال خطا را افزایش می‌دهد. در پنل حسابداری آرسن، این اطلاعات از بخش دارویی منتقل میشود:
- فهرست طرف‌حساب‌ها، یعنی شرکتهای پخش، از پنل ثبت نسخه
- فاکتورهای خرید، با امکان نمایش فقط فاکتورهای منتقل‌نشده
- اطلاعات کلی فروش از پنل ثبت نسخه، یا فروش‌های تسویه‌شده پنل صندوق
امکانات پنل حسابداری داروخانه
همه عملیات مالی داروخانه، از تعریف حساب‌ها تا گزارش سود و زیان، در یک پنل جمع شده است.
تعریفات و کدینگ
- کدینگ حساب‌ها در سطح گروه، کل، معین و تفصیلی
- حساب‌های تفصیلی برای بانک‌ها، هزینه‌ها، شرکتهای پخش، داروخانه‌های طرف‌حساب، سازمان‌های بیمه، سهامداران و تسهیلات
- عناوین اقلام خرید
- سال‌های مالی و ثبت اطلاعات اول دوره
خرید و فروش
- ثبت خرید دارو و کالا و برگشت از خرید
- ثبت فروش نقدی و فروش به بیمه‌ها، به تفکیک سال و ماه عملکرد
- مبادله دارویی با داروخانه‌های دیگر و گردش حساب آن‌ها
- انتقال فاکتورهای خرید و اطلاعات فروش از پنل ثبت نسخه و صندوق
دریافت و پرداخت
- پرداخت بابت خرید دارو و کالا، هزینه‌ها، اقساط، خرید اموال و پیش‌پرداخت اجاره
- دریافت از سازمان‌های بیمه با کسورات، و دریافت تسهیلات
- انتقال وجه میان صندوق، بانک‌ها و تنخواه
- برداشت از حساب بانکی و صندوق، و پرداخت از تنخواه
- سرمایه‌گذاری و برداشت سهامداران
اسناد و کنترل
- ثبت سند دستی حسابداری و فهرست اسناد
- جست‌وجوی کدینگ و شرح ردیف هنگام ثبت سند
- بررسی رابطه فاکتورها و چک‌های صادرشده
- خروجی اکسل و چاپ فهرست‌ها
چک‌های پرداختی به شرکتهای پخش، تحت کنترل
بخش مهمی از خرید داروخانه با چک تسویه میشود. پنل حسابداری از محاسبه تاریخ چک تا وصول آن همراه شماست:
- محاسبه تاریخ چک از روی فاکتورهای انتخابی و مدت تسویه هر فاکتور
- فهرست چک‌های صادرشده با فیلتر طرف‌حساب، حساب بانکی، وضعیت وصول و بازه سررسید
- ثبت وصول تکی و گروهی چک‌ها، و عودت از وصول
- تقویم چک‌های صادرشده و پیش‌بینی موجودی حساب‌ها تا تاریخ دلخواه
- چاپ چک با تنظیمات چاپگر و تأیید اطلاعات پیش از چاپ
فروش به بیمه‌ها، به تفکیک ماه عملکرد
فروش به هر سازمان بیمه با سال و ماه عملکرد ثبت میشود و دریافت از بیمه، نقدی یا با واریز به حساب بانکی، همراه با مبلغ کسورات ثبت میشود.
- جدول عملکرد بیمه‌ها: کل فروش، مبلغ دریافتی، کسورات و بدهی هر سازمان بیمه
- همین جدول به تفکیک ماه عملکرد، برای هر سال
- فهرست فروش به بیمه‌ها و دریافت وجه از بیمه‌ها
گزارش‌های حسابداری داروخانه
| گزارش | آنچه نشان می‌دهد |
|---|---|
| سود و زیان داروخانه | موجودی اول دوره، خرید طی دوره، موجودی پایان دوره، فروش به قیمت خرید، سود ناویژه، هزینه‌ها و سود خالص |
| دفتر کل، دفتر معین و تراز تفصیلی | مانده بدهکار و بستانکار حساب‌ها در بازه زمانی دلخواه |
| گردش حساب | صندوق، بانک‌ها، تنخواه، طرف‌حساب‌ها، سهامداران و داروخانه‌های طرف‌حساب؛ با مانده پیش از دوره |
| گزارش کلی فروش | جمع فروش در بازه، روزهای کارکرد داروخانه و میانگین روزانه |
| جدول عملکرد هزینه‌ها | هر عنوان هزینه: مبلغ پیش از دوره، مبلغ طی دوره و مجموع |
| وضعیت تسهیلات | مبلغ وام، اقساط پرداختی و مانده اقساط، و سود پرداختی |
| صورت وضعیت حساب‌ها | مانده همه حساب‌ها در یک جدول |
| گزارش خرید و شرکت‌ها | فهرست خریدها، مجموع خریدها، پرداخت بابت خرید و گردش حساب شرکتهای پخش |
در پایان سال مالی، حساب‌ها را از طریق گزارش سود و زیان می‌بندید و موجودی پایان دوره و سود خالص سال ذخیره میشود.
روند کار در پنل حسابداری
تعریفات
حساب‌های بانکی، هزینه‌ها، بیمه‌ها و سهامداران را تعریف کنید و فهرست شرکتهای پخش را از پنل ثبت نسخه منتقل کنید.
اطلاعات اول دوره
مانده‌های ابتدای سال مالی را ثبت کنید.
انتقال خرید و فروش
فاکتورهای خرید و اطلاعات فروش را از پنل ثبت نسخه و صندوق منتقل کنید.
دریافت و پرداخت
پرداخت به شرکتهای پخش با چک یا نقد، دریافت از بیمه‌ها و ثبت هزینه‌ها.
گزارش و بستن حساب‌ها
تراز، جدول عملکرد بیمه‌ها و سود و زیان را ببینید و در پایان سال حساب‌ها را ببندید.
دسترسی کاربران و پشتیبان خودکار
اطلاعات مالی داروخانه حساس است؛ پنل حسابداری هم دسترسی‌ها را محدود میکند و هم از اطلاعات نسخه پشتیبان تهیه میکند.
- تعریف کاربران و سطوح دسترسی، و دسترسی سریع به منوهای پرکاربرد
- پشتیبان‌گیری خودکار هر یک ساعت در حین کار و هنگام خروج از پنل
- تعیین محل فایل پشتیبان فقط توسط مدیر سیستم، و فراخوانی اطلاعات از فایل پشتیبان
حسابداری روی رایانه و گوشی؟ آرسن نئو
پنل حسابداری آرسن روی رایانههای داروخانه کار میکند. اگر می‌خواهید حساب‌ها را از هر جا و روی گوشی ببینید، یا به پرونده ماهانه بیمه به تفکیک نوع سهم، تطبیق بانکی، گزارش ارزش افزوده و دستیار هوشمند نیاز دارید، آرسن نئو، حسابداری تحتوب تبیان ویژه داروخانه، پاسخگوی نیاز شماست.
- پرونده ماهانه هر بیمه: مطالبه، دریافتی، کسورات و مانده
- چک‌های صادره و دریافتی در هشت وضعیت و تطبیق بانکی
- دفاتر قانونی، گزارش ارزش افزوده و بسته حسابرسی
- انتقال اطلاعات حسابداری آرسن قدیم توسط کارشناس تبیان
پرسش‌های متداول درباره پنل حسابداری
آیا پنل حسابداری بخشی از نرم‌افزار آرسن است؟
بله. آرسن سه پنل دارد: ثبت نسخه، صندوق و حسابداری. پنل حسابداری اسناد مالی خودش را دارد و فاکتورهای خرید و اطلاعات فروش را از پنل ثبت نسخه و صندوق دریافت میکند.
آیا فاکتورهای خرید را باید دوباره در حسابداری وارد کنم؟
خیر. فاکتورهای خرید از پنل ثبت نسخه منتقل میشوند و میتوانید فقط فاکتورهایی را ببینید که هنوز منتقل نشدهاند. فهرست شرکتهای پخش نیز از همان پنل منتقل میشود.
فروش روزانه چگونه به حسابداری منتقل میشود؟
دو راه وجود دارد: انتقال اطلاعات کلی فروش از پنل ثبت نسخه، که همه مبالغ را به‌صورت دریافت نقدی در صندوق داروخانه ثبت میکند؛ یا انتقال فروش‌های تسویه‌شده پنل صندوق، که مبالغ نقدی و کارت‌خوان‌های تعریف‌شده در حسابداری را جداگانه منتقل میکند.
طلب داروخانه از بیمه‌ها را چگونه پیگیری کنم؟
فروش به هر بیمه با ماه عملکرد و دریافت از بیمه با مبلغ کسورات ثبت میشود. جدول عملکرد بیمه‌ها کل فروش، دریافتی، کسورات و بدهی هر سازمان بیمه را نشان می‌دهد؛ این جدول به تفکیک ماه نیز در دسترس است.
تاریخ چک شرکت پخش را چگونه محاسبه کنم؟
در فرم محاسبه زمان وصول چک، فاکتورهای مربوط را انتخاب میکنید؛ تاریخ چک از روی مبلغ و مدت تسویه هر فاکتور محاسبه میشود و به فرم صدور چک منتقل میشود. چک را نیز میتوانید با تنظیمات چاپگر خودتان چاپ کنید.
سود و زیان داروخانه چگونه محاسبه میشود؟
از موجودی اول دوره، خرید طی دوره و موجودی پایان دوره، فروش به قیمت خرید به دست می‌آید و سود خالص برابر با سود ناویژه منهای هزینه‌هاست. در پایان سال، حساب‌ها را از طریق همین گزارش می‌بندید.
آیا پنل حسابداری تحتوب است؟
خیر؛ این پنل روی رایانههای داروخانه کار میکند. برای حسابداری تحتوب روی رایانه و گوشی، آرسن نئو را ببینید.
آیا از اطلاعات حسابداری نسخه پشتیبان تهیه میشود؟
بله. پنل حسابداری هر یک ساعت در حین کار و هنگام خروج، بهطور خودکار نسخه پشتیبان تهیه میکند و فقط مدیر سیستم میتواند محل فایلهای پشتیبان را تغییر دهد.
حسابداری داروخانه را در کنار نسخه و صندوق انجام دهید
برای راه‌اندازی پنل حسابداری، تعریف حساب‌ها و ثبت اطلاعات اول دوره، با کارشناسان تبیان صحبت کنید. امکانات دو پنل دیگر را هم در پنل ثبت نسخه و پنل صندوق فروش ببینید.