آرسن نئوپنل صندوق فروش
مبلغ نسخه مستقیم روی کارتخوان
اگر داروخانه باجه صندوق دارد، پنل صندوق نرم‌افزار داروخانه آرسن نسخه‌ها را از پیشخوان دریافت میکند، مبلغ را بین نقد و یک یا چند کارتخوان تقسیم میکند و سهم هر کارتخوان را مستقیم به همان دستگاه ارسال میکند؛ بدون نیاز به تایپ دوباره مبلغ.
صف صندوق، بدون تایپ دوباره مبلغ
در ساعت‌های شلوغ، خواندن مبلغ از صفحه و تایپ آن روی کارتخوان هم زمان‌بر است و هم احتمال اشتباه را افزایش می‌دهد. در پنل صندوق آرسن:
- نسخه پس از ذخیره در پیشخوان، به‌صورت تسویه‌نشده به صف صندوق منتقل میشود
- صندوقدار بارکد فیش را میخواند یا نسخه را از فهرست انتخاب میکند
- سهم هر کارتخوان مستقیم به همان دستگاه ارسال میشود
- وقتی کل مبلغ با کارتخوان پرداخت شود، سند صندوق خودکار ذخیره میشود
تسویه یک نسخه در پنل صندوق
ذخیره در پیشخوان
نسخه در پنل ثبت نسخه ذخیره میشود و فیش صندوق، در صورت تمایل همراه با بارکد، چاپ میشود.
فراخوانی در صندوق
صندوقدار بارکد فیش را میخواند یا نسخه را از فهرست فروش‌های تسویه‌نشده باز میکند.
تقسیم مبلغ
مبلغ قابل دریافت میان ردیف‌های نقد و یک یا چند کارتخوان تقسیم میشود.
ارسال به کارتخوان
با فشردن یک کلید، سهم هر کارتخوان به همان دستگاه ارسال میشود.
ذخیره و چاپ قبض
اگر کل مبلغ با کارتخوان پرداخت شود، سند بهطور خودکار ذخیره میشود و قبض با تنظیمات شما چاپ میشود.
بستن صندوق
در پایان کار، صندوق بسته و فیش نهایی صندوق چاپ میشود.
هشت شرکت پرداخت، در یک صندوق
پنل صندوق آرسن با کارتخوانهای این هشت شرکت کار میکند و یک نسخه را میتوان به‌صورت ترکیبی با نقد و چند کارتخوان تسویه کرد.
- هر کارتخوان یک بار در پنل صندوق تعریف میشود
- فهرست تراکنش‌های کارتخوانها را برای پیگیری در دسترس دارید
- اگر نوع پرداخت اشتباه ثبت شده باشد، میتوانید آن را بین نقد و کارتخوان تغییر دهید
امکانات پنل صندوق فروش
دریافت و تسویه
- فهرست فروش‌های تسویه‌نشده و تسویه سریع با بارکد
- دریافت تجمیعی: تسویه چند نسخه با یک پرداخت
- پرداخت ترکیبی با چند ردیف نقد و چند کارتخوان
- محاسبه مبلغ برگشتی به بیمار هنگام پرداخت نقدی
- تخفیف و هزینه روی سند فروش، و تخفیف سیستمی صندوق
- فروش بدون نسخه بهطور مستقیم از صندوق
برگشت و اصلاح
- برگشت از فروش با قبض مرجوعی
- دریافت و پرداخت دستی صندوق، نقد یا کارتخوان
- تغییر نوع پرداخت میان نقد و کارتخوان
- چاپ مجدد فیش
- فهرست نسخه‌هایی که بهطور کامل تسویه نشده‌اند
باز کردن و بستن صندوق
- چند صندوق با عنوان جدا، و فهرست صندوق‌های باز
- مبلغ اولیه صندوق هنگام باز کردن
- فیش نهایی صندوق بر اساس شماره صندوق یا بازه زمانی
- گزارش عملکرد کلی صندوق و گزارش آماری صندوق‌ها، با خروجی اکسل
تنظیمات
- انتخاب چاپگر، عرض کاغذ و اقلام چاپی قبض
- چاپ خودکار قبض پس از ذخیره
- امکان ثبت سند بدون تسویه کامل، به انتخاب شما
- قفل سند فروش پس از تسویه در صندوق
- میان‌بر دریافت سریع و فهرست تسویه‌نشده‌ها در صفحه اصلی
قبض صندوق، همان‌طور که می‌خواهید
در تنظیمات پنل صندوق تعیین میکنید چه مواردی روی قبض چاپ شود:
- عنوان صندوق، شماره فروش، نوع نسخه و نام بیمار
- مبلغ قابل دریافت، سهم نقد و سهم کارتخوان
- ریز اقلام یا فقط نام اقلام، قیمت کل اقلام و تعرفه خدمات دارویی
- تخفیفها، هزینهها و اطلاعات بیمه‌های تکمیلی
- تلفن و نشانی داروخانه، و متن بالا و پایین قبض
فیش نهایی صندوق تعداد فاکتورها و مرجوعیها، جمع هر روش پرداخت، مبلغ هر کارتخوان با شماره پایانه، تخفیفها و هزینهها، و جمع دریافتی، پرداختی و خالص عملکرد را نشان می‌دهد.
پرداخت بدون صف، کنار صندوق
برای بیمارانی که فقط برای پرداخت آمده‌اند، کیوسک پرداخت تبیان مبلغ نسخه را از آرسن میخواند و پرداخت را در همان لحظه در صندوق کیوسک در آرسن ثبت میکند. کاربر و کارتخوان کیوسک در تنظیمات پنل صندوق تعیین میشوند.
پرسش‌های متداول درباره پنل صندوق فروش
پنل صندوق با کدام کارتخوانها کار میکند؟
با کارتخوانهای هشت شرکت: بهپرداخت ملت، سامان کیش، آسان پرداخت، سداد، پارسیان، پرداخت نوین، ایران کیش و پاسارگاد. پیش از خرید دستگاه جدید، سازگاری آن را از پشتیبانی تبیان استعلام کنید.
آیا میتوان یک نسخه را با نقد و چند کارت پرداخت کرد؟
بله. مبلغ نسخه بین چند ردیف نقد و چند کارتخوان تقسیم میشود و سهم هر کارتخوان جداگانه به همان دستگاه ارسال میشود. اگر کل مبلغ با کارتخوان پرداخت شود، سند صندوق بهطور خودکار ذخیره میشود.
اگر داروخانه باجه صندوق جداگانه نداشته باشد، چه باید کرد؟
در تنظیمات ارتباط با صندوق، حالت «قسمت مستقل صندوق در داروخانه وجود ندارد» را انتخاب کنید تا نسخه‌ها بهطور پیش‌فرض به‌صورت تسویه‌شده نقدی ذخیره شوند. همچنین میتوانید مبلغ فروش را از همان فرم فروش تسویه کنید.
برگشت از فروش در صندوق چگونه ثبت میشود؟
مبلغی که باید به بیمار برگردانده شود، با قبض مرجوعی ثبت میشود و در فیش نهایی صندوق، مرجوعیها جداگانه محاسبه میشوند.
آیا میتوان چند نسخه را یکجا تسویه کرد؟
بله. با دریافت تجمیعی، چند نسخه با یک پرداخت تسویه میشوند.
آیا پنل صندوق با کیوسک پرداخت کار میکند؟
بله. کیوسک پرداخت تبیان مبلغ نسخه را از آرسن میخواند و پرداخت را در صندوق کیوسک ثبت میکند؛ کاربر و کارتخوان کیوسک را در تنظیمات پنل صندوق تعیین میکنید. جزئیات را در صفحه کیوسک ببینید.
در فیش پایان روز صندوق چه مواردی درج میشود؟
تعداد فاکتورها و مرجوعیها، جمع هر روش پرداخت، مبلغ هر کارتخوان با شماره پایانه، تخفیفها و هزینهها، و جمع دریافتی، پرداختی و خالص عملکرد. فیش نهایی را میتوانید بر اساس شماره صندوق یا بازه زمانی دریافت کنید.
اگر پرداخت اشتباه ثبت شود، آیا قابل اصلاح است؟
بله. میتوانید نوع پرداخت را بین نقد و کارتخوان تغییر دهید، برای دریافت یا پرداخت خارج از نسخه، سند دستی صندوق ثبت کنید و فیش را دوباره چاپ کنید.
صندوق آرسن را در داروخانه خودتان ببینید
برای راه‌اندازی پنل صندوق، تعریف کارتخوانها یا اتصال کیوسک، با کارشناسان تبیان صحبت کنید. امکانات پیشخوان و حسابداری را هم در پنل ثبت نسخه و پنل حسابداری ببینید.