آرسن نئوپنل ثبت نسخه
از فاکتور خرید تا تحویل نسخه
پنل ثبت نسخه نرمافزار داروخانه آرسن جایی است که کار روزانه پیشخوان و انبار انجام میشود: نسخه الکترونیک بیمه‌ها، فروش آزاد و بدون نسخه، ثبت اقلام در تیتک، ورود فاکتور خرید، انبار، سفارش به شرکت‌های پخش و گزارش‌های داروخانه.
یک فرم برای همه فروشهای پیشخوان
پیشخوان شلوغ وقت جست‌وجو در چند پنجره را ندارد. در فرم فروش آرسن، نسخه بیمه، نسخه آزاد و فروش دستی با کلیدهای میان‌بر ثبت میشوند و برای فروش بدون نسخه هم فرم سریع جداگانه‌ای دارید.
- جست‌وجوی قلم با بارکد و استفاده از داروی جایگزین
- فهرست داروهای پرمصرف هر پزشک و الگوی داروهای پزشکان
- فروش موقت و فراخوانی فروشهای قبلی، از جمله از فهرست صندوق
- پرونده مشتری، چاپ لیبل پرونده و پیامک به بیمار از همان فرم
- چاپ برگ بیمار، قیمت روی برگ اول، فاکتور A۴ و A۵، فیش صندوق، لیبل دستور مصرف و لیبل داروهای ترکیبی
- تعرفه خدمات دارویی و سایر خدمات، و دستور مصرف داروهای ترکیبی
نسخه همه بیمه‌ها، بدون ورود به سایت بیمه
دریافت، ثبت و تحویل نسخه الکترونیک از داخل همین پنل انجام میشود و اقلام نسخه بدون تایپ دوباره در فرم فروش قرار می‌گیرند.
تأمین اجتماعی
- دریافت و ثبت نسخه الکترونیک
- تبدیل نسخه کاغذی به الکترونیک
- استعلام بیمار و حذف نسخه از سامانه
- استعلام بارکد و فعال‌سازی دوباره بارکدهای سوخته
- محاسبه و چاپ جداگانه سهم طرح پزشک خانواده
بیمه سلامت
- دریافت نسخه الکترونیک
- ثبت نسخه کاغذی
- تاریخچه نسخههای الکترونیک و چاپ دوباره
- تطبیق داروها با بیمه سلامت که یک بار ذخیره میشود، و امکان بازبینی آن
نیروهای مسلح
- دریافت و ثبت نسخه الکترونیک از داخل آرسن
- کنترل سریال ده‌رقمی نسخه
- ورود نسخه از فایل خروجی سایت سازمان، وقتی وبسرویس در دسترس نیست
تکمیلی و حمایتی
- محاسبه خودکار سهم بیمه تکمیلی و سازمان‌های حمایتی
- به‌روزرسانی اطلاعات داروهای بانک تجارت، شرکت نفت، بانک ملی، بیمه دی و بیمه شهرداری
- اطلاعات تکمیلی بیمار، مثل بیمه‌شده اصلی و کد ارجاع
هشدارهایی که خطا را پیش از ثبت می‌گیرند
آرسن هنگام افزودن هر قلم و هنگام ذخیره نسخه این موارد را بررسی می‌کند و هشدار می‌دهد:
- نسخه تکراری برای همان بیمار، با همان سریال و تاریخ
- قلم بیمه‌ای تکراری در یک نسخه
- سریال نسخه نیروهای مسلح که ده‌رقمی نیست
- مبلغ نسخه بیمه بیشتر از سقف تأیید، بر اساس درجه تخصص پزشک
- تداخل دارویی، اگر در تنظیمات فعال باشد
- موجودی قفسه کمتر از حداقل تعیین‌شده
- هشداری که برای کد ملی همان بیمار، برای همه داروها یا داروهای خاص و در بازه تاریخ دلخواه ثبت کرده‌اید
تنظیم‌پذیر برای داروخانه شما
- رفتار نرمافزار برای اقلام با موجودی صفر
- روش هشدار تاریخ انقضای داروهای قفسه، و نمایش اقلام نزدیک به انقضا هنگام باز شدن نرمافزار
- قفل خودکار فروشهای قدیمیتر از چند روز، یا قفل سند فروش پس از تسویه در صندوق
شرایط بیمه و قیمت‌ها، با یک کلیک
شرایط بیمه‌ای داروها، یعنی تعهد، قیمت، درصد، شرایط تجویز، تخصص‌های مجاز و سقف، برای تأمین، سلامت، نیروهای مسلح و کمیته امداد با یک کلیک از سرور تبیان بهروز میشود و گزارش تغییرات آن را می‌بینید.
- به‌روزرسانی قیمت فروش اقلام و قیمت مکمل‌ها از سرور تبیان
- به‌روزرسانی قیمت فروش از داروپخش، با تطبیق داروهای داروپخش
- قیمت آزاد داروها بر اساس قیمت بیمه
- قیمت آزاد بر اساس اطلاعات تیتک، با نمایش افزایش‌ها و کاهش‌ها پیش از اعمال
- بررسی و ویرایش داروهای چندقیمتی و بررسی سقف تجویز داروها
- بررسی قیمت فروش اقلام بر اساس فاکتورهای خرید
ثبت در تیتک، بخشی از همان فروش
لازم نیست برای ثبت نسخه و شناسه اقلام در تیتک سامانه‌ای جداگانه باز کنید؛ این کار از داخل فرم فروش انجام میشود.
- ثبت نسخه و اقلام در تیتک، با کد رهگیری نسخه
- فهرست نسخههای ثبتشده در تیتک، با جست‌وجو در بازه تاریخ
- استعلام وضعیت بارکد و شناسه اقلام
- هشدار در فرم فروش برای اقلامی که ثبت بارکدشان الزامی است؛ این فهرست با یک کلیک بهروز میشود
- ورود فاکتور خرید از سایت تیتک
- اطلاعات دارویی با بارکد: موارد مصرف، عوارض، تداخل‌ها، هشدارها و مکانیسم اثر؛ قابل چاپ روی فیش
از فاکتور خرید تا قفسه
اقلام فاکتور خرید بدون تایپ دوباره وارد میشوند و موجودی قفسه و انبار جدا از هم نگهداری میشود.
ورود فاکتور خرید
- ورود اقلام فاکتور از شش منبع بالا
- به‌روزرسانی قیمت فروش از روی یک فاکتور یا بررسی آن بر اساس همه فاکتورها
- چاپ لیبل بارکد اقلام فاکتور
- چاپ سند به ترتیب محل قرارگیری اقلام در قفسه
انبار و قفسه
- موجودی جداگانه قفسه و انبار، با حداقل موجودی و هشدار
- سند ورود و خروج دارو از انبار و قفسه
- محل قرارگیری هر قلم در قفسه و انبار
- مدیریت بارکد، سطح‌بندی و گروه‌بندی اقلام
سفارش به شرکت‌های پخش
- فروش کل و میانگین ۱، ۳، ۶، ۹ و ۱۲ ماهه هر قلم
- موجودی قفسه و انبار و آخرین خرید: قیمت، جایزه، شرکت و تاریخ
- سفارش‌های قبلی و فاکتورهای خرید از همان شرکت، با ویزیتور و مدت تسویه
انبارگردانی
- انبارگردانی از فایل اکسل
- ثبت تاریخ انقضا هنگام انبارگردانی
- ثبت تغییرات اسناد انبارگردانی و قفل آن‌ها
گزارش‌های داروخانه، از بیمه تا انبار
| گروه | نمونه گزارش‌ها |
|---|---|
| بیمه | بررسی نسخ بیمه پیش از ارسال، چاپ لیست بیمه، فایل گزارش بیمه، چاپ لیست سازمان‌های حمایتی |
| آماری | داروهای مصرف‌شده به تفکیک نوع فروش و نوع نسخه بیمه، تجویز هر دارو به تفکیک پزشک، عملکرد پزشکان و بیمه‌ها |
| فروش | فروش روزانه، فروش کلی، ریز فروش، فروش و صندوق، تخفیفات و هزینه‌ها |
| انبار | موجودی، کاردکس، کارت انبار، گردش اقلام، تاریخ انقضای قفسه و انبار، شماره ساخت، اقلام راکد، کسری موجودی |
| خرید | خرید و ریز خرید اقلام، جایزه‌های خرید، سود اقلام در فاکتورهای خرید |
| کنترلی | عملکرد کاربران، تغییر دستی قیمت در نسخه‌ها، تداخلات دارویی، درآمد و هزینه ماهانه و سالانه مؤدیان مالیاتی |
بیشتر فهرست‌ها و گزارش‌ها قابل جست‌وجو هستند و خروجی اکسل دارند.
پیامک به بیمار، تبادل دارو با همکاران
پیامک دستور مصرف، اعلام موجودی دارو و اطلاع‌رسانی تأیید نسخه از همان فرم فروش ارسال میشود؛ برای اطلاع‌رسانی به گروهی از بیماران هم میتوانید پیامک گروهی با متن دلخواه ارسال کنید.
- در تنظیمات تعیین میکنید چه چیزهایی در متن پیامک بیاید؛ از نام دارو و دستور مصرف تا مبلغ قابل پرداخت
- فهرست پیامک‌های ارسالی را می‌بینید
- در بازار تبادل دارو، آگهی نیاز، مازاد یا داروی تاریخ‌نزدیک منتشر میکنید
- آگهی‌های دیگر کاربران آرسن را با نام دارو، استان و شهر جست‌وجو میکنید
- آگهی‌ها پس از تأیید تبیان برای کاربران آرسن نمایش داده میشوند
دسترسی دقیق، ردپای روشن
مجوزهای ریز
بیش از ۴۰ مجوز، از تغییر قیمت و تخفیف دستی تا حذف، ویرایش و قفل فروش
گروه‌های کاربری
گروه دلخواه بسازید و دسترسی‌ها را از یک کاربر به کاربر دیگر کپی کنید
ثبت تغییرات
تغییرات فروش و ردیف‌های آن، فاکتور، دارو و انبارگردانی ثبت میشود و قابل مشاهده است
قفل اسناد
سند قفلشده ویرایش و حذف نمیشود و باز کردن قفل مجوز جداگانه می‌خواهد
پشتیبان‌گیری ساعتی
روی سیستم سرور، هر یک ساعت در حین کار و هنگام خروج
هشدار فضای دیسک
پیش از آن‌که کمبود فضا پشتیبان‌گیری را مختل کند
روند کار در پنل ثبت نسخه
ورود فاکتور خرید
اقلام از سامانه پخش یا سایت تیتک وارد میشوند و قیمت فروش از روی فاکتور بهروز میشود.
دریافت نسخه
نسخه الکترونیک بیمار از داخل آرسن فراخوانی میشود یا نسخه آزاد و فروش بدون نسخه ثبت میشود.
کنترل پیش از ذخیره
هشدارهای نسخه تکراری، سقف تأیید، تداخل و موجودی بررسی میشوند.
ثبت در بیمه و تیتک
نسخه در سامانه بیمه و اقلام در تیتک ثبت میشوند.
چاپ و ارسال به صندوق
برگ بیمار و فیش صندوق چاپ میشوند و نسخه، بسته به تنظیمات شما، به صف صندوق می‌رود.
گزارش بیمه
در پایان ماه، نسخه‌ها بازبینی میشوند و فایل گزارش بیمه ساخته میشود.
پرسش‌های متداول درباره پنل ثبت نسخه
پنل ثبت نسخه با کدام بیمه‌ها کار می‌کند؟
نسخه الکترونیک تأمین اجتماعی، بیمه سلامت و نیروهای مسلح از داخل همین پنل دریافت، ثبت و تحویل میشود. سهم بیمه‌های تکمیلی و سازمان‌های حمایتی بهطور خودکار محاسبه میشود و اطلاعات داروهای بانک تجارت، شرکت نفت، بانک ملی، بیمه دی و بیمه شهرداری بهروز میشود.
اگر وبسرویس بیمه قطع باشد چه کنم؟
نسخه تأمین اجتماعی را با افزونه مرورگر از وبسایت سازمان و نسخه نیروهای مسلح را از فایل خروجی سایت سازمان به آرسن منتقل کنید. این دو روش جایگزین بسته به پنل پشتیبانی شما فعال میشوند.
ثبت نسخه در تیتک هم از همین پنل انجام میشود؟
بله. نسخه و اقلام از داخل فرم فروش در تیتک ثبت میشوند، وضعیت بارکد استعلام میشود و فهرست نسخههای ثبتشده در تیتک را هم در دسترس دارید.
فاکتور خرید از کجا وارد میشود؟
از سامانههای داروپخش، الیت دارو، HIX و داروکس، از سایت تیتک یا از فایل استخراجی نرمافزار تبیان. قیمت فروش را میتوانید از روی همان فاکتور بهروز کنید.
موجودی قفسه و انبار جدا از هم نگهداری میشود؟
بله. هر قلم موجودی قفسه و موجودی انبار جداگانه دارد، جابهجایی دارو با سند ورود و خروج انجام میشود و برای قفسه حداقل موجودی و هشدار تعیین میکنید.
اطلاعات اولیه داروخانه را باید دستی وارد کنم؟
خیر. اطلاعات اولیه دارو و کالا و انبارگردانی از فایل اکسل وارد میشوند و تاریخ انقضا را هم هنگام انبارگردانی ثبت میکنید.
میتوانم جلوی ویرایش نسخههای قدیمی را بگیرم؟
بله. فروشهای قدیمیتر از تعداد روزی که تعیین میکنید بهطور خودکار قفل میشوند و میتوانید سند را پس از تسویه در صندوق هم قفل کنید. سند قفلشده ویرایش و حذف نمیشود و فقط کاربر دارای مجوز میتواند قفل آن را باز کند.
نسخه چطور از پیشخوان به صندوق میرسد؟
در تنظیمات ارتباط با صندوق انتخاب میکنید که نسخه پس از ذخیره، بهصورت تسویهنشده به صف صندوق برود یا اگر داروخانه باجه صندوق جداگانه ندارد، بهطور پیشفرض بهصورت تسویهشده نقدی ذخیره شود. امکانات صندوق را در پنل صندوق فروش ببینید.
پنل ثبت نسخه را در داروخانه خودتان ببینید
برای نصب، انتقال اطلاعات اولیه و آموزش کار با پنل ثبت نسخه، با کارشناسان تبیان صحبت کنید. پنل ثبت نسخه، پنل صندوق فروش و پنل حسابداری سه بخش نرمافزار داروخانه آرسن را تشکیل می‌دهند.