نرم افزار ارسال صورتحساب مالیاتی به سامانه مودیان

طبق قانون سامانه مودیان و پایانه‌های فروشگاهی، کلیه اشخاص به ترتیبی که سازمان مالیاتی مقرر می‌نماید باید نسبت به صدور صورتحساب در سامانه مالیاتی اقدام نمایند همچنین پس از انجام معامله باید فاکتور فروش خود را نیز در سامانه مودیان ثبت نمایند.

 ارسال صورتحساب‌ها در سامانه مالیاتی از ابتدای ۱۴۰۲/۱۰/۱ باتوجه‌به فراخوان‌های انجام از طرف سازمان برای تمام مودیان مالیاتی اجباری است.

 بنابراین اگر مودیان از سال و صدور صورت‌حساب خودداری نماید مشمول جرائم ماده ۲۲ قانون مذکور خواهند شد. همچنین امتیاز ماده ۲۲ قانون مذکور (عدم ارائه اسناد و مدارک) را از دست خواهند داد.

 

نرم‌افزار ارسال صورتحساب الکترونیکی تبیان یک ابزار واسطه و کاربردی است که با فراخوانی نسخه‌های ثبت شده در نرم‌افزار آرسن، امکان ارسال صورتحساب نوع دوم را به ساده‌ترین شکل برای داروخانه‌ها فراهم می‌کند. این نرم‌افزار به شما اجازه می‌دهد تمام اقلام ثبت شده در هر نسخه را بدون دردسر و به صورت سریع در قالب صورتحساب نوع دوم ارسال کنید.

 

امکانات کلیدی نرم‌افزار:

  1. ارسال گروهی صورتحساب‌ها تنها با دو کلیک
  2. انتخاب دستی و دلخواه نسخه‌ها برای ارسال
  3. جستجوی سریع و دقیق شناسه کالاها
  4. پشتیبانی روزانه برای رفع مشکلات و پاسخ به سوالات
  5. عدم نیاز به ثبت مجدد شرح کالا و خدمات هنگام ارسال
  6. فراخوانی کامل اطلاعات ارسالی از آرسن شامل قیمت، تعداد، واحد و تخفیف
  7. امکان ارسال روزانه یا هفتگی در صورت تمایل
  8. بازه ۱۵ روزه ارسال برای هر صورتحساب از زمان ثبت نسخه
  9. امکان ابطال و ویرایش نسخه‌ها حتی پس از ارسال
  10. ارسال ایمن و ساده با امنیت بالا
  11. گزارش‌گیری و پیگیری آسان صورتحساب‌های ارسالی
  12. رفع تمام نیازهای داروخانه بدون نیاز به برنامه جانبی یا اضافی

 

با نرم‌افزار تبیان، ارسال صورتحساب‌های داروخانه سریع، مطمئن و کاملاً تحت کنترل شما خواهد بود.

سؤالات متداول

با شماره 04431801 تماس بگیرید و پس از انتخاب داخلی 2، با واحد فروش تبیان در ارتباط باشید. تماس شما به کارشناس مربوطه ارجاع داده می‌شود.

برای نصب نیز کافی است با شماره 04431801 تماس گرفته و داخلی 2 را انتخاب کنید تا کارشناس مربوطه شما را راهنمایی کند.

خیر. پشتیبانی از طریق واحد فروش انجام می‌شود و در صورت نیاز، تماس شما به بخش پشتیبانی ارجاع داده خواهد شد.

پشتیبانی در روزهای شنبه تا چهارشنبه (به‌جز ایام تعطیل رسمی) از ساعت 9 صبح تا 14 ظهر انجام می‌شود.

برای مشاوره خرید، با واحد فروش تبیان تماس بگیرید (شماره 04431801 – داخلی 2).

خیر. برای استفاده از نرم‌افزار تبیان، هیچ دانش تخصصی مالیاتی نیاز نیست و تنها تسلط بر امور دارویی داروخانه کافی است.

خیر. تمام مراحل از ثبت‌نام، دریافت شناسه‌ها، نصب و آموزش نرم‌افزار توسط کارشناس تبیان و به‌صورت آنلاین و قدم‌به‌قدم انجام می‌شود.

نصب اولیه روی سرور داروخانه انجام می‌شود و پس از آن شامل یک کلاینت خواهد بود

پس از هماهنگی اولیه با کارشناس:

• اتصال به سیستم داروخانه

• دریافت شناسه‌ها

• ثبت‌نام در سامانه

• نصب نرم‌افزار

• آموزش آنلاین کار با نرم‌افزار

همگی به‌صورت کامل انجام می‌شود.

خیر. نرم‌افزار ارسال صورتحساب تبیان کاملاً مستقل است و تنها ارتباط آن با آرسن، فراخوانی نسخه‌ها و اقلام ثبت‌شده می‌باشد.

صورتحساب نوع دوم سامانه مودیان برای فروش‌های نقدی به مصرف‌کننده نهایی طراحی شده است.در این نوع صورتحساب، اطلاعات خریدار ثبت نمی‌شود و تنها اطلاعات فروشنده و مشخصات کالا یا خدمات درج می‌گردد.

شناسه کالا و خدمات، یک کد ۱۳ رقمی یکتا است که به تمام کالاها و خدمات قابل فروش در کشور اختصاص داده می‌شود.

به زبان ساده‌تر:از شناسه کالا برای یکسان‌سازی اقلام بین تمام داروخانه‌ها استفاده می‌شود تا مشخص باشد دقیقاً چه کالا یا خدمتی فروخته شده، حتی اگر شرح آن در داروخانه‌های مختلف متفاوت باشد.

تمام شناسه‌ها از قبل در نرم‌افزار موجود هستند. کافی است با جستجوی نام یا مشخصات کالا، شناسه صحیح را فیلتر و انتخاب کنید.

بله، طبق قوانین سامانه مودیان، مؤدی موظف است تمام نسخه‌ها (بیمه‌ای و OTC) را ارسال کند؛اما در صورت نیاز، امکان ارسال گزینشی نیز در نرم‌افزار فراهم شده است.

خیر. نسخه‌ها از طریق آرسن و بر اساس بازه زمانی انتخابی فراخوانی شده و سپس در مهلت ۱۵ روزه و به‌دلخواه ارسال می‌شوند.

پس از تکمیل شناسه اقلام، می‌توانید:

• با یک کلیک، چندین صورتحساب را انتخاب کنید

• و با یک کلیک دیگر، همه را به‌صورت همزمان ارسال نمایید

ارسال صورتحساب الکترونیکی از طریق شرکت معتمد، ساده‌ترین و مطمئن‌ترین روش برای داروخانه‌هاست و مزایای مهمی را به همراه دارد:
• ارسال کاملاً ایمن و استانداردکلیه اطلاعات صورتحساب‌ها از طریق بستر رسمی و مورد تأیید سازمان امور مالیاتی ارسال می‌شود و از نظر امنیت و صحت داده‌ها تضمین‌شده است.
• کاهش مسئولیت داروخانه پس از ارسالپس از ثبت و ارسال صورتحساب از طریق شرکت معتمد، مسئولیت فنی ارسال بر عهده شرکت معتمد خواهد بود و ریسک خطاهای سیستمی برای داروخانه به حداقل می‌رسد.
• عدم نیاز به دریافت کلید عمومی و خصوصیدر این روش نیازی به مراحل پیچیده دریافت و مدیریت کلیدهای امنیتی نیست و تنها شناسه حافظه مالیاتی شرکت معتمد کافی است.
• مهلت قانونی ۱۵ روزه برای ارسال صورتحساب‌هاامکان ارسال صورتحساب‌ها در بازه زمانی مجاز ۱۵ روزه، بدون عجله و فشار زمانی، برای داروخانه فراهم است.
• کاهش خطاهای انسانی و مالیاتیبه دلیل ساختار استاندارد ارسال و کنترل‌های سیستمی، احتمال بروز خطا در ثبت اطلاعات به حداقل می‌رسد.
• صرفه‌جویی در زمان و هزینهداروخانه بدون نیاز به استخدام حسابدار یا نیروی متخصص مالیاتی
می‌تواند کلیه فرآیند ارسال صورتحساب‌ها را انجام دهد.
• پشتیبانی تخصصی در صورت بروز مشکلدر صورت بروز هرگونه خطا یا مغایرت، پیگیری و رفع مشکل از طریق شرکت معتمد و تیم پشتیبانی انجام می‌شود.
• اطمینان از تطابق کامل با قوانین سامانه مودیانارسال از طریق شرکت معتمد باعث می‌شود داروخانه همواره مطابق آخرین الزامات و دستورالعمل‌های سازمان امور مالیاتی عمل کند

• اطلاعات پزشک مسئول فنی و تصویر کارت ملی

• اطلاعات کامل داروخانه

• مشخصات یکی از کارت‌های بانکی

مرحله 1: ورود به کارپوشه سامانه مودیان

• ورود با کد ملی یا شناسه ملی و رمز عبور مالیاتی

• یا ورود از طریق سامانه «دولت من» با شماره همراه
مسیر:
ورود به کارپوشه فعال داروخانه ← پرونده مالیاتی ← عضویت در شرکت‌های معتمد
مرحله 2: انتخاب شرکت معتمد

• انتخاب شرکت معتمد اول سام

• ثبت درخواست عضویت
📌 نکته مهم:بدون عضویت در شرکت معتمد، هیچ شناسه یکتایی صادر نمی‌شود و امکان ادامه فرآیند وجود ندارد.در این مرحله، از شناسه‌های قبلی استفاده نمی‌شود.

خیر. در این روش ارسال از طریق شرکت معتمد انجام می‌شود و تنها شناسه حافظه مالیاتی شرکت معتمد کافی است.

خیر. هیچ شخص حقیقی به جزئیات اطلاعات ارسالی شما دسترسی ندارد و تمام تبادلات با رعایت کامل اصول امنیت اطلاعات انجام می‌شود.