گروه نرم‌افزاری تبیان
آرسن نئودرخواست مشاوره
نرم‌افزار مالیاتی تبیان

دریافت شناسه کالا و خدمات سامانه مؤدیان (شناسه ۱۳ رقمی)

شناسه کالا/خدمت کدی منحصربه‌فرد و ۱۳ رقمی است که به هر قلم کالا یا خدمت اختصاص می‌یابد و باید در تمامی ردیف‌های صورت‌حساب الکترونیکی درج شود. این شناسه‌ها از سامانه stuffid.tax.gov.ir قابل دریافت و دانلود هستند.

مسیر ساده و سریع: دریافت شناسه کالا/خدمات از سایت شناسه کالا و خدمات اداره مالیات. برای دریافت آموزش تصویری شناسه اقلام می‌توانید به مجله تبیان مراجعه بفرمایید.
تعریف شناسه

شناسه کالا/خدمات چیست؟

شناسه کالا یا خدمت کدی ۱۳ رقمی و یکتا است که از سوی وزارت صنعت، معدن و تجارت به هر قلم کالا یا خدمت اختصاص داده می‌شود و تمام تولیدکنندگان و ارائه‌دهندگان خدمات موظف‌اند آن را از سامانه مربوط دریافت کنند. این کد باید در مقابل تک‌تک ردیف‌های صورت‌حساب الکترونیکی درج شود، در غیر این صورت فاکتور از نظر سامانه مؤدیان فاقد اعتبار خواهد بود.

شناسه استاندارد۱۳ رقمی و یکتا
الزام در صورت‌حساببرای هر ردیف
مرجع انتشارstuffid.tax.gov.ir
نوع شناسهعمومی / اختصاصی
مراحل دریافت و استفاده

مراحل دریافت و استفاده از شناسه کالا/خدمت در چهار گام

این مراحل، مسیر «بدون خطا» برای پیدا کردن شناسه و درج صحیح در صورت‌حساب الکترونیکی است.

۱

جست‌وجو در سامانه شناسه

برای دریافت شناسه، وارد سایت stuffid.tax.gov.ir شوید، نام کالا یا خدمت را جست‌وجو کنید و شناسه ۱۳ رقمی آن را مشاهده کنید.

۲

انتخاب شناسه صحیح

اگر شناسه اختصاصی کالا یا خدمت مورد نظر در سامانه موجود نبود، تا زمان بارگذاری شناسه اختصاصی، می‌توانید از شناسه عمومی مرتبط با همان گروه کالایی استفاده کنید.

۳

درج در صورت‌حساب الکترونیکی

شناسه را برای هر ردیف صورت‌حساب درج کنید و نرخ VAT (ارزش افزوده) را به‌درستی انتخاب نمایید. برای داروخانه، نرخ صفر یا ده درصد را انتخاب کنید؛ در هر صورت چون داروخانه‌ها معاف هستند، نرم‌افزار به‌طور خودکار آن را صفر می‌کند.

۴

کنترل نهایی و ارسال

پس از کنترل صورت‌حساب، آن را ارسال کنید.

دانلود شناسه از سامانه

دریافت تکی یا گروهی شناسه‌ها

دریافت تکی

بر اساس شرح کالا

دریافت گروهی

بر اساس فیلتر
چرخه انتشار شناسه‌ها

از تولید تا دسترس مودیان

برای درک اینکه چرا گاهی شناسه‌های اختصاصی در دسترس نیست، این چرخه را در نظر بگیرید:

۱

تولید شناسه توسط وزارت صمت

شناسه پس از ثبت اطلاعات کالا/خدمت ایجاد می‌شود.

۲

ارسال به سامانه مدیریت شناسه

شناسه‌ها برای بارگذاری به سامانه مدیریت شناسه ارسال می‌شوند.

۳

تعیین مشمولیت و نرخ VAT

پس از تعیین وضعیت ارزش افزوده، اطلاعات نهایی می‌شود.

۴

انتشار در stuffid و همگام‌سازی

در نهایت در stuffid بارگذاری و به‌صورت روزانه با سامانه مؤدیان همگام می‌شود.

در صورت نبود شناسه اختصاصی، از شناسه عمومی همان گروه کالایی استفاده کنید.
خطاهای متداول سامانه مؤدیان

خطاها و راهکار سریع

در صورت بروز خطا، سریعا با پشتیبانی تبیان یا شرکت معتمد مربوط تماس بگیرید و حتما قبل از پایان بازه زمانی ارسال، خطا را برطرف فرمایید.

شناسه کالا/خدمات با سامانه منطبق نیست

ممکن است شناسه کالا اشتباه انتخاب شده باشد یا درصد مالیات به‌اشتباه ۹ درصد ثبت شده باشد.

نرخ VAT منطبق نیست

نرخ ارزش افزوده را ده یا صفر انتخاب کنید؛ در هر صورت نرم‌افزار آن را صفر می‌کند.

خطای تاریخ و زمان صدور صورت‌حساب

تاریخ صورت‌حساب خارج از بازه زمانی مجاز ثبت شده است.

شرح کالا بیش از ۴۰۰ کاراکتر یا کاراکتر مخفی

اگر شرح شناسه طولانی بود و سامانه مؤدیان قبول نکرد، شناسه‌ای با شرح کوتاه‌تر انتخاب کنید.

خالی بودن باکس شماره مالیاتی برنامه

وضعیت صورت‌حساب را در کارپوشه معتمد چک کنید تا خطا بررسی شود و در صورت نیاز به بررسی، با پشتیبانی تماس بگیرید.

نکته: بررسی صورت‌حساب

صورت‌حساب‌ها باید حداکثر تا ۴۸ ساعت بعد بررسی شوند، در غیر این صورت مسئولیت با خود مودی است.

نمونه تحلیل ارزش افزوده در stuffid

کدام نرخ ارزش افزوده قابل انتخاب است؟

نام کالانوعنرخ ارزش افزودهوضعیت انتخاب
شامپو بدنعمومی / داخلی۱۰٪✔ قابل انتخاب
شامپو بدنعمومی / داخلی۰٪✔ قابل انتخاب
شامپو بدنعمومی / داخلی۹٪✘ غیرقابل انتخاب
کرم مرطوب‌کنندهوارداتی۱۰٪✔ قابل انتخاب
کرم مرطوب‌کنندهوارداتی۰٪✔ قابل انتخاب
پرسش و پاسخ

سؤالات متداول شناسه کالا و خدمات

شناسه کالا/خدمت چیست و چند رقم دارد؟

شناسه کالا/خدمت یک کد ۱۳ رقمی و یکتاست که به هر قلم کالا یا خدمت اختصاص می‌یابد. در زمان صدور صورت‌حساب الکترونیکی، باید این کد در مقابل هر ردیف کالا یا خدمت درج شود.

چه کسانی ملزم به دریافت شناسه کالا/خدمت هستند؟

کلیه تولیدکنندگان، واردکنندگان و ارائه‌دهندگان خدمات موظف به دریافت این شناسه از وزارت صنعت، معدن و تجارت هستند. فروشندگانی که خود تولیدکننده نیستند نیز باید برای کالاهای عرضه‌شده، شناسه مناسب را شناسایی و استفاده کنند.

شناسه کالا/خدمت از کجا قابل دریافت است؟

سامانه stuffid.tax.gov.ir مرجع اصلی جست‌وجو و دریافت این شناسه‌هاست. با جستجوی نام کالا یا خدمت، کد ۱۳ رقمی مربوط قابل مشاهده است.

تفاوت شناسه عمومی و اختصاصی در چیست؟

شناسه اختصاصی متعلق به محصولی مشخص با ویژگی‌های دقیق همان برند و تولیدکننده است، در حالی که شناسه عمومی برای دسته‌ای از کالاهای مشابه استفاده می‌شود.

اگر شناسه اختصاصی موجود نباشد چه باید کرد؟

در صورت نبود شناسه اختصاصی، تا زمان بارگذاری آن می‌توان از شناسه عمومی مرتبط با همان گروه کالایی استفاده کرد.

آیا امکان استفاده از شناسه عمومی وجود دارد؟

بله. تا زمان بارگذاری شناسه اختصاصی کالا/خدمت، مؤدیان می‌توانند از شناسه‌های عمومی مرتبط در سامانه stuffid استفاده کنند.

چرا انتخاب نادرست شناسه باعث رد شدن صورت‌حساب می‌شود؟

سامانه مؤدیان هر کالا را با شناسه و نرخ مالیات مشخصی می‌شناسد؛ عدم تطابق این دو باعث رد شدن صورت‌حساب می‌شود.

مؤدیان تبیان

ارسال صورت‌حساب فقط با چند کلیک

برای ارتباط با واحد فروش جهت مشاوره رایگان و خرید، با شماره زیر تماس بگیرید: