سامانه مدیریت امور داروخانه‌ ها

در سال‌های اخیر، سازمان غذا و داروی وزارت بهداشت برای تسهیل خدمات دارویی و کاهش مراجعات حضوری، سامانه‌های متعددی را راه‌اندازی کرده است. یکی از مهم‌ترین آن‌ها، سامانه مدیریت امور داروخانه‌ها با نشانی اینترنتی pharmacy.fda.gov.ir است که در بین داروسازان و مسئولین فنی به نام سامانه HIX شناخته می‌شود.

این سامانه بستری یکپارچه برای انجام امور مرتبط با داروخانه‌ها به صورت آنلاین فراهم کرده و نقش مهمی در ساماندهی مجوزها، پروانه‌ها و سایر فعالیت‌های مرتبط دارد.

سامانه مدیریت امور داروخانه‌ها pharmacy.fda.gov.ir چیست؟

سامانه HIX با هدف ارائه خدمات غیرحضوری به داروخانه‌ها ایجاد شده است. تمامی فرآیندهایی که پیش‌تر نیازمند مراجعه حضوری به دانشگاه‌های علوم پزشکی یا سازمان غذا و دارو بود، اکنون از طریق این سامانه در دسترس قرار گرفته است.

به کمک این سامانه، داروخانه‌ها می‌توانند امور مختلفی مانند دریافت یا تمدید پروانه، استعلام مجوز، ثبت تغییرات، انتقال داروخانه و دریافت مجوز تأسیس جدید را به صورت کاملاً آنلاین انجام دهند.

نکته: تنها داروخانه‌هایی که قبلاً در سامانه ثبت‌نام کرده‌اند و حساب کاربری دارند، می‌توانند از خدمات سامانه HIX استفاده کنند.

نحوه ورود به سامانه مدیریت امور داروخانه‌ها

برای ورود به این سامانه کافیست مراحل زیر را طی کنید:
1.در مرورگر خود آدرس pharmacy.fda.gov.ir را جستجو کنید.

۲.پس از ورود به صفحه اصلی، روی گزینه ورود به سیستم کلیک نمایید.

3.نام کاربری (شماره تلفن همراه ثبت‌شده) و رمز عبور خود را وارد کنید.

4.بر روی گزینه ورود بزنید.

در صورت فراموشی رمز عبور، کافیست روی گزینه «فراموشی رمز عبور» کلیک کرده و مراحل بازیابی را طی کنید.

راهنمای ثبت‌نام در سامانه HIX

اگر داروخانه‌ای تاکنون حساب کاربری در سامانه ایجاد نکرده است، لازم است ابتدا ثبت‌نام انجام دهد. مراحل ثبت‌نام شامل موارد زیر است:
1.ورود به سایت pharmacy.fda.gov.ir
2.انتخاب گزینه ثبت‌نام کاربر متقاضی

3.تکمیل فرم ثبت‌نام با وارد کردن شماره موبایل و رمز عبور دلخواه
4.درج کد امنیتی و کلیک روی گزینه «ثبت‌نام»

5.تماس تلفنی خودکار سامانه با شماره موبایل ثبت‌شده و اعلام کد فعال‌سازی
6.وارد کردن کد در سامانه و تکمیل فرآیند ثبت‌نام

شماره موبایل واردشده، به عنوان نام کاربری شما در سیستم ثبت خواهد شد. رمز عبور نیز باید ترکیبی از اعداد و حروف باشد.

استعلام پروانه داروخانه در سامانه pharmacy.fda.gov.ir

یکی از خدمات مهم این سامانه، استعلام پروانه داروخانه‌ها است. برای انجام این کار باید کد HIX داروخانه و شماره پروانه را در اختیار داشته باشید.

مراحل استعلام:

۱.ورود به سامانه pharmacy.fda.gov.ir
2.انتخاب گزینه استعلام پروانه از منوی اصلی

3.وارد کردن کد HIX و شماره پروانه

4.درج کد امنیتی و کلیک بر روی گزینه «استعلام»

با این کار، اطلاعات پروانه به صورت آنلاین نمایش داده می‌شود.

امکانات سامانه مدیریت امور داروخانه‌ها (HIX)

این سامانه طیف گسترده‌ای از خدمات را برای داروخانه‌ها ارائه می‌دهد، از جمله:
•صدور مجوز تأسیس داروخانه‌ها به صورت غیرحضوری
•صدور و تمدید پروانه داروخانه‌ها
•ثبت اطلاعات مربوط به مسئولین فنی و صدور پروانه آن‌ها
•استعلام وضعیت پروانه‌های صادر شده
•ثبت درخواست جابجایی و انتقال داروخانه‌ها
•ساماندهی پروانه‌های داروخانه‌های حقوقی
•مدیریت فرایندهای مربوط به واردات، صادرات و توزیع دارو

این خدمات باعث شده است بسیاری از فرایندهای اداری در حوزه داروخانه‌ها سریع‌تر و شفاف‌تر انجام شوند.

اهمیت سامانه HIX برای داروخانه‌ها

وجود چنین سامانه‌ای موجب شده است:
•کاهش مراجعات حضوری و صرفه‌جویی در زمان
•جلوگیری از اتلاف منابع مالی و اداری
•یکپارچگی در صدور مجوزها و پروانه‌ها
•تسهیل نظارت بر عملکرد داروخانه‌ها در سطح کشور
•افزایش شفافیت در فرآیندهای دارویی

جمع‌بندی

سامانه مدیریت امور داروخانه‌ها pharmacy.fda.gov.ir یا همان HIX یکی از مهم‌ترین ابزارهای الکترونیکی سازمان غذا و دارو است که با هدف مدیریت، ساماندهی و تسهیل امور داروخانه‌ها ایجاد شده است. از طریق این سامانه، تمامی داروخانه‌ها می‌توانند امور خود را به صورت غیرحضوری انجام دهند؛ از ثبت‌نام و ورود گرفته تا استعلام پروانه و دریافت مجوزهای جدید.

این تحول دیجیتال، گام بزرگی در جهت کاهش بروکراسی، افزایش شفافیت و سرعت بخشیدن به خدمات حوزه دارویی در کشور به شمار می‌رود.

برای خواندن سایر مقالات در رابطه با امور داروخانه به تبیان مگزین سر بزنید.